10 dicas e truques úteis do Gmail que todos devem saber | ENBLE
10 dicas e truques úteis do Gmail que todos precisam saber | ENBLE
Parte do que torna o Gmail a escolha preferida do cliente de e-mail é a sua ampla gama de personalização. Existem várias maneiras de usar o Gmail e muitas dicas pouco utilizadas que podem tornar a experiência muito mais agradável.
Abaixo, você encontrará alguns dos nossos métodos favoritos para gerenciar seus e-mails e dar um impulso extra ao Gmail quando se trata de organização.
Enviar e arquivar em um só passo
Aqui está um truque para economizar muito tempo. Primeiro, selecione o ícone de engrenagem e escolha Ver todas as configurações no menu suspenso resultante. Na guia Geral, encontre a seção Enviar e Arquivar e marque a caixa ao lado de Mostrar o botão “Enviar e Arquivar” na resposta. Em seguida, vá até o final da página e selecione Salvar alterações.
Seguindo essas etapas, adiciona-se um novo botão quando você está respondendo a um e-mail. Selecionar esse botão permitirá enviar sua resposta e arquivar automaticamente o e-mail, removendo-o assim da sua caixa de entrada. É uma benção para pessoas que recebem quantidades infinitas de e-mails e mantém sua caixa de entrada livre de bagunça.
Ativar e desativar as abas
O Gmail possui três abas – Primária, Social e Promoções – que organizam seus e-mails automaticamente. Mas você sabia que pode personalizar essas abas? Se quiser fazer isso, selecione o ícone de engrenagem no canto superior direito e, no menu que aparece, vá para a seção chamada Tipo de caixa de entrada. Em seguida, selecione Personalizar, que está abaixo da palavra Padrão.
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Isso permite que você adicione novas abas, como Atualizações e Fóruns, ou remova qualquer aba que você não goste ou não queira. É uma forma prática de organização automática para quando você se sentir sobrecarregado.
Veja mais com a opção Compacto
Quando você seleciona o ícone de engrenagem no canto superior direito do Gmail, uma das primeiras coisas que você verá no menu suspenso resultante é a opção de alternar entre os modos de visualização Padrão, Confortável e Compacto. Alterar para Compacto elimina bastante espaço, permitindo ver mais informações de e-mail em cada linha.
É uma boa configuração para maximizar sua eficiência e ver o máximo de informações possível com apenas um olhar.
Recuperar um e-mail infeliz
Sempre que você envia um e-mail no Gmail, você verá uma caixa amarela que diz que o e-mail foi enviado. No entanto, se você perceber rapidamente, pode cancelar o e-mail enquanto ele está sendo enviado. Esse recurso é chamado de Desfazer Envio. O recurso aparecerá como um botão Desfazer no banner Mensagem Enviada que aparece quando você envia um e-mail. Selecione esse botão e seu e-mail será convertido em um rascunho novamente.
O recurso Desfazer Envio está disponível por padrão, mas você pode estender o tempo que tem para cancelar o envio de um e-mail. Veja como: Selecione o ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione Ver todas as configurações no menu suspenso. Vá para a seção Desfazer envio na guia Geral. Aqui, você pode definir um período de cancelamento de 5, 10, 20 ou 30 segundos.
Economize espaço com o Drive
Se você não conseguir enviar um arquivo por e-mail ou preferir não mexer com anexos, use o Google Drive. Cada janela de Compor vem equipada com um ícone do Drive, que permite anexar rapidamente arquivos do Drive dentro do seu navegador.
Também é útil se você precisar compartilhar arquivos que não estão armazenados no dispositivo que você está usando.
Delegue alguns de seus e-mails
O Gmail oferece um serviço que permite que você configure uma série de delegados. Esses delegados têm a capacidade de ler e responder aos seus e-mails, embora não possam conversar ou atualizar sua senha. Configurar delegados é útil se você é um profissional ocupado e precisa que um funcionário ou membro da equipe assuma e verifique as últimas respostas quando você simplesmente não tem tempo suficiente.
Use o agendamento de envio para seus e-mails
Você precisa enviar um e-mail para alguém em um horário específico no futuro? Você pode fazer isso com o recurso de Agendamento de Envio do Gmail. Basicamente, o recurso permite que você escreva um e-mail e escolha uma data e horário no futuro para que o Gmail o envie realmente. Isso pode ser útil em situações como quando você trabalha com pessoas em fusos horários diferentes do seu ou se sente a necessidade de enviar uma mensagem imediatamente, mas deseja respeitar o tempo de folga do destinatário.
É realmente fácil de usar. Depois de escrever seu e-mail e estar pronto para enviá-lo, em vez de apenas selecionar Enviar, você deverá selecionar um ícone de seta para baixo ao lado dele. A opção de Agendamento de Envio aparecerá imediatamente. Selecione-a. Em seguida, na pequena janela de agendamento de envio que aparece, escolha a data e o horário em que deseja que o e-mail seja enviado. Uma vez agendado, o e-mail será enviado na data e horário escolhidos.
Use o botão de Cancelar subscrição do Gmail
Se você recebe muitos e-mails promocionais de lojas e outras empresas e deseja reduzir a quantidade deles na sua caixa de entrada do Gmail, esta dica é para você. Para muitos desses e-mails, o Gmail oferece seu próprio botão de Cancelar Subscrição, que, quando selecionado, direciona o Gmail para cancelar sua inscrição na lista de envio daquela empresa em seu nome. Às vezes, o Gmail cancela automaticamente a sua inscrição em uma lista de envio e outras vezes ele pode direcioná-lo para um site onde você pode concluir o processo por conta própria. Mas de qualquer forma, você não receberá mais esses e-mails.
Você geralmente pode encontrar o botão de Cancelar Subscrição do Gmail em e-mails abertos como um pequeno link cinza à direita do endereço de e-mail do remetente.
Tente usar atalhos de teclado no Gmail
Usar atalhos de teclado pode ser uma maneira mais conveniente de navegar e usar seu PC e o mesmo pode ser verdadeiro para o Gmail. Isso mesmo, para várias tarefas do Gmail, você não está apenas limitado a procurar ícones e selecioná-los para realizar as ações. Se você ativar os atalhos de teclado no Gmail, poderá fazer coisas como pressionar uma única tecla para começar imediatamente a responder a um e-mail.
Se você deseja aprender como habilitar os atalhos de teclado no Gmail e como usar alguns deles, confira nosso guia sobre como usar atalhos do Gmail.
Organize seus e-mails melhor com o recurso de Etiquetas
Você pode criar suas próprias pastas para organizar seus e-mails. No Gmail, isso é feito com o recurso de Etiquetas. Quando você cria uma etiqueta no Gmail, pode mover e-mails para fora da sua caixa de entrada e para a pasta da etiqueta que você criou. As etiquetas que você cria e as que o Gmail disponibiliza podem ser encontradas na coluna da esquerda da sua caixa de entrada. Basta clicar em uma etiqueta para abrir sua pasta e ver os e-mails que você (ou o Gmail) adicionou a ela.
Você pode aprender como usar o recurso de Etiquetas consultando nosso guia sobre como criar pastas no Gmail.
