15 Dicas para Escolher as Soluções Tecnológicas Financeiras Certas para Pequenas Empresas

15 Dicas para Escolher as Melhores Soluções Tecnológicas Financeiras para Pequenas Empresas

Ao navegar pelo complexo mundo da tecnologia financeira para a sua pequena empresa, é crucial ouvir aqueles que estão no comando. Reunimos quinze insights, desde a escolha de soluções financeiras escaláveis até a valorização da acessibilidade móvel em FinTech, compartilhados por CEOs, Fundadores e um COO, para guiá-lo na tomada de decisões inteligentes.

Escolha Soluções Financeiras Escaláveis
Estrategize Investimentos em FinTech de Forma Inteligente
Dê Prioridade à Segurança nas Escolhas de FinTech
Siga a Tecnologia Recomendada pelo Contador
Selecione FinTech com uma Forte Integração
Opte por Tecnologia Financeira Fácil de Usar
Avalie o Impacto Financeiro
Verifique se seus Sistemas Atendem a Necessidades Específicas
Mantenha as Soluções Financeiras Simples
Escolha FinTech Centrado na Conformidade
Equilibre Serviços, Suporte e Preços
Prefira Soluções Financeiras de Baixo Código
Integre FinTech com Plataformas Existentes
Confie em Tecnologia Financeira Padrão do Setor
Valorize a Acessibilidade Móvel em FinTech

Escolha Soluções Financeiras Escaláveis

Stick com soluções fáceis de usar e escaláveis porque um dia, sua pequena empresa pode crescer em complexidade, e você precisará treinar a equipe nas soluções que você selecionar agora.

Por exemplo, com o seu software de contabilidade, certifique-se de que é fácil importar dados de diferentes instituições financeiras. Rastrear receitas e despesas para sua empresa pode ser bastante direto hoje, mas quando você gerencia volumes maiores de funcionários e vários departamentos, a tarefa se torna consideravelmente mais desafiadora.

Scott SiddersCo-Fundador e CEO, Scott & Yanling Media Inc.

Estrategize Investimentos em FinTech de Forma Inteligente

Escolha sempre soluções FinTech que acompanhem o crescimento do seu negócio. Investir em novas tecnologias pode impactar financeiramente, portanto, seja estratégico nas suas escolhas. Observe o que está acontecendo nos eventos de negócios relacionados à sua indústria para obter insights sobre o que comprar.

Pergunte-se: Quais tecnologias estão sendo usadas por empresas semelhantes? Elas estão enfrentando problemas ou descobrindo que algumas tecnologias estão prestes a ficarem obsoletas? Sempre existe a chance de que qualquer FinTech que você compre possa se tornar obsoleta mais rápido do que você gostaria. Se isso acontecer, você ficará preso com equipamentos caros que você pode precisar abandonar, reaproveitar ou se desfazer.

Uma maneira de evitar isso é alugar o hardware mais recente e se manter atualizado com a tecnologia avançada. Mas lembre-se, alugar não é uma solução única e tem suas próprias desvantagens.

Thomas FranklinCEO e Co-Fundador, Bitinvestor

Dê Prioridade à Segurança nas Escolhas de FinTech

O fator mais importante ao selecionar soluções tecnológicas para nossa startup é a segurança. Como trabalhamos no setor de Fintech, sabemos o quão importante isso é para qualquer cliente. Você pode aceitar menos recursos ou um design mais complicado ao escolher sua tecnologia favorita, mas a segurança sempre deve ser primordial.

Lori ShaoFundadora e CEO, Finli

Siga a Tecnologia Recomendada pelo Contador

Confie no que seu contador e outros CPAs dizem a você. Nós usamos o QBO porque todo contador de pequenas empresas nos EUA está familiarizado com o QBO e sua funcionalidade. Da mesma forma, com folha de pagamento, como somos um pouco mais focados em tecnologia, usamos o Rippling porque nossos contadores estão confortáveis com sua estrutura de relatórios.

Brandon PindulicPresidente, Spacebar Ventures

Selecionar FinTech com Integração Forte

É importante considerar as integrações ao selecionar aplicativos de FinTech. Você frequentemente estará em uma situação em que precisa transferir informações de um aplicativo para outro, e se houver uma integração disponível, você pode fazer isso apenas pressionando um botão. Caso contrário, pode ser necessário inserir manualmente todos os dados de seus registros no segundo aplicativo, o que pode levar algum tempo se você tiver que inserir muitas transações.

Eric NovinsonFundador, This Is Accounting Automation

Optar por Tecnologia Financeira de Usuário Amigável

Um fator crucial a considerar ao selecionar soluções de tecnologia financeira para sua pequena empresa é a facilidade de uso. É essencial que o software ou a tecnologia escolhida seja amigável ao usuário e não exija uma curva de aprendizado íngreme para operar de forma eficaz. Sua pequena empresa pode não ter recursos para investir em treinamento extenso.

Uma dica para outros proprietários de pequenas empresas é procurar soluções que ofereçam um teste gratuito ou demonstração. Isso lhe dá a oportunidade de testar as funcionalidades do software e ver se ele atende às suas necessidades comerciais antes de fazer um compromisso financeiro.

O objetivo é simplificar seus processos financeiros, não complicá-los. Portanto, escolha uma solução que simplifique tarefas como faturamento, preparação de impostos, folha de pagamento e relatórios financeiros, liberando mais tempo para você se concentrar no crescimento de seu negócio.

Michael DionChief Finance Nerd, F9 Finance

Avaliar o Impacto Financeiro da Tecnologia

A solução economiza 5x a 10x nos custos trabalhistas atuais para a tarefa, ou a ferramenta me ajuda a cobrir o custo em um fator de 3x ou mais? Algumas ferramentas são projetadas para reduzir custos; outras são projetadas para aumentar receitas, então ajuste seu modelo mental de acordo.

Derek CapoDiretor de Operações, Starquix.com

Verifique seus Sistemas para Necessidades Específicas

Escolher a tecnologia financeira certa é fundamental para as pequenas empresas. Ela deve se adequar aos nossos sistemas atuais para evitar erros e atrasos. Meu conselho? Verifique seus sistemas. Descubra o que precisa ser melhorado. Isso o guiará para a tecnologia certa. Por exemplo, se você lida com muitas transações, obtenha uma tecnologia que automatize a entrada de dados.

A segurança também é vital. Procure por criptografia de dados e autenticação de vários fatores. Proteger informações financeiras é essencial para nós e nossos clientes.

Em resumo, para proprietários de pequenas empresas, avalie suas necessidades, foque em integração e segurança, e escolha uma tecnologia financeira escalável. Isso simplifica as finanças e ajuda no crescimento de seu negócio.

Rick YoungFundador e Diretor de Operações, Promotional Product Inc.

Mantenha as Soluções Financeiras Simples

KISS. Mantenha Simples, Estúpido. Já testemunhei muitas pequenas empresas se inscrevendo em softwares complexos, mas nunca chegaram a treinar adequadamente sua equipe e implementá-los corretamente. Ao analisar qualquer ferramenta ou software para sua empresa, certifique-se de que seja simples, intuitivo e fácil de implementar.

Isaac GrossCEO e Fundador de Gerenciamento de PPC da Amazon, IG PPC

Escolha uma FinTech Centrada na Conformidade

Priorizamos a conformidade regulatória ao selecionar soluções de tecnologia financeira. Escolha soluções que não apenas atendam aos padrões da indústria atual, mas também demonstrem adaptabilidade às regulamentações em constante mudança no setor de saúde.

Uma plataforma financeira, por exemplo, deve integrar perfeitamente verificações de conformidade para códigos de faturamento de saúde ou padrões de privacidade, como o HIPAA. Isso garante não apenas eficiência financeira, mas também mitigação de riscos regulatórios, o que é essencial no setor de saúde. Priorizar uma tecnologia financeira centrada na conformidade protege nossas operações, a confidencialidade dos pacientes e constrói confiança em nosso compromisso tanto com a inovação quanto com a conformidade regulatória.

Jason TebeauPresidente e CEO, Da Vinci Medical

Equilibre Serviços, Suporte e Preços

Ao comparar serviços e suporte ao cliente com os preços, a solução de FinTech que você escolher deve fornecer os serviços que você precisa. Você pode precisar de diversos serviços para sua pequena empresa e escolher uma FinTech que possa fornecê-los. Por causa do neo-nicho, você pode encontrar uma FinTech diferente para cada serviço, se quiser. No entanto, geralmente é melhor escolher uma empresa que possa oferecer simultaneamente a maioria dos serviços.

Por outro lado, um péssimo suporte ao cliente é outro grande motivo pelo qual as pessoas evitam certas empresas. Antes de escolher uma empresa de FinTech, certifique-se de que ela tenha excelentes avaliações online. Além disso, descubra quanto tempo normalmente leva para que eles respondam a qualquer solicitação de serviço.

O preço é vital na escolha dos serviços que você está obtendo, mas não é a única coisa que você deve considerar. Não olhe apenas para o número; pense também em quão aberta a empresa é sobre seus preços. Será necessário um valor mínimo de pagamento? Será cobrada uma taxa única para a troca de dinheiro?

Lyle SolomonAdvogado Principal, Oak View Law Group

Prefira Soluções Financeiras de Baixo Código

Um fator-chave a ser priorizado, especialmente para empresas com recursos técnicos limitados, é a disponibilidade de soluções de baixo código ou sem código. Isso garante que você possa gerenciar eficientemente processos financeiros sem uma extensa expertise técnica.

Em minha experiência, optei pelo Stripe como provedor de pagamento para minha empresa devido às suas robustas funcionalidades de baixo e sem código. Isso me permitiu lidar facilmente com solicitações de pagamento e faturamento, aspectos cruciais para qualquer pequena empresa.

Além disso, é essencial alinhar a solução escolhida com as necessidades específicas de seu negócio. Considere se você precisa de recursos como um leitor de cartões de crédito ou suporte para métodos de pagamento específicos. Adaptar a tecnologia para atender aos seus requisitos únicos garante uma integração perfeita às operações de seu negócio.

Maksym LushpenkoCEO e Co-Fundador, Brokee

Integre FinTech com Plataformas Existente

Revisamos tantas ferramentas para clientes que aprendi em primeira mão como as opções podem ser assustadoras e confusas. Um fator-chave que considero é o quão integrada é uma solução com outras plataformas que usamos, especialmente nosso CRM.

Somos uma equipe pequena, mas precisamos estar sincronizados entre os sistemas para evitar mover dados manualmente; esse é o motivo pelo qual escolhemos uma plataforma de contabilidade que vincula contatos e vendas diretamente ao nosso CRM do HubSpot.

As capacidades de API aberta também são importantes para uma pilha personalizável. Soluções complexas que exigem treinamento intensivo não funcionam para proprietários de pequenas empresas sobrecarregados. Preciso de informações-chave acessíveis em um piscar de olhos para tomar decisões inteligentes. É um bônus se houver painéis KPI incorporados que mostrem tendências. Meu conselho é se preparar para ser flexível; reavaliar as soluções à medida que seu negócio evolui é crucial.

Robert BrandlCEO e Fundador, Email Tool Tester

Tecnologia Financeira de Padrão da Indústria de Confiança

Ao longo dos últimos 20+ anos administrando meu pequeno negócio e trabalhando com clientes e parceiros em situações semelhantes, encontrar o conjunto de tecnologia certo para nossas operações financeiras tem sido uma área crucial para o sucesso financeiro. Eu já experimentei as soluções mais inovadoras, as soluções mais acessíveis e até mesmo algumas das mais caras. No final do dia, raramente fico decepcionado quando posso basear meu conjunto de tecnologia em soluções de padrão da indústria que oferecem pelo menos 80% dos recursos que eu preciso.

Soluções de padrão da indústria, como software onipresente que detém pelo menos um quarto da participação de mercado em seu setor, geralmente são mais fáceis de adotar e implementar mais rapidamente. Elas também tendem a oferecer integrações melhores e de maior qualidade com outros softwares (como sistemas de vendas ou marketing), tornando o uso diário mais fácil. Quando se trata de treinamento, se você estiver usando um dos padrões da indústria, também é muito mais fácil encontrar e contratar alguém que já conheça essa solução.

Maryann Pfeiffer Principal e Fundadora, 108 Degrees Digital Marketing

Valorize a Acessibilidade Móvel em Fintech

A acessibilidade móvel é frequentemente negligenciada ao selecionar soluções de tecnologia financeira para pequenas empresas. Ter a capacidade de acessar informações financeiras em movimento pode proporcionar conveniência e flexibilidade aos proprietários de empresas.

Por exemplo, com uma solução financeira acessível por dispositivos móveis, um empreendedor que esteja participando de um evento de networking pode verificar rapidamente as cifras de vendas, revisar faturas ou até mesmo processar pagamentos diretamente pelo smartphone. Isso permite que os proprietários de empresas se mantenham atualizados sobre suas finanças, tomem decisões informadas e gerenciem efetivamente suas operações, mesmo quando estão fora do escritório.

Considerar a acessibilidade móvel como um fator garante que sua solução de tecnologia financeira esteja alinhada com as exigências de um ambiente empresarial moderno e dinâmico.

Roy Lau Roy Lau Co-Fundador, 28 Mortgage

Publicado primeiramente no GritDaily. Leia aqui.

Crédito da Imagem em Destaque: Foto de Nappy; Pexels

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