5 Maneiras de Trabalhar Remotamente (e de forma Eficiente) a Longo Prazo
5 formas eficientes de trabalhar remotamente a longo prazo
A Covid-19 tornou o trabalho remoto uma realidade para muitas pessoas, mas para mim, foi algo normal. Eu não trabalho em um escritório físico há muito tempo. Na verdade, por vários anos, tenho trabalhado de qualquer lugar, exceto em um escritório físico. Ao longo de três continentes e alguns empregadores (incluindo eu mesmo), eu levei meu local de trabalho comigo e, ao longo do caminho, consegui me manter no topo das coisas, apesar das muitas distrações que surgiram para desafiar minha produtividade. Aqui estão apenas algumas coisas que faço para me manter organizado e tornar o trabalho remoto uma opção viável para mim.
Existe um ditado antigo que diz que as camas devem ser usadas apenas para duas coisas. O trabalho não é uma dessas coisas. Seu espaço de dormir deve ser um santuário, um lugar de relaxamento e descanso, e se você passa seus dias apoiado em travesseiros com seu laptop, você não está relaxando. Na verdade, você está ensinando a si mesmo que a cama é um espaço ocupado e possivelmente estressante.
Em vez disso, designe uma área de trabalho que seja completamente separada. Não precisa ser um escritório completo ou mesmo uma mesa. Quando comecei a trabalhar em casa, costumava sentar no sofá ou no chão e trabalhar na mesa de centro. Não necessariamente recomendo isso – não foi bom para as minhas costas – mas manteve a distância necessária entre a minha cama e o meu espaço de trabalho. Essa distância me mantinha focado no meu trabalho e, no final do dia, quando eu me aconchegava debaixo das cobertas da minha cama, era muito mais fácil deixar os pensamentos de trabalho para trás.
Se você quiser ir um passo além, faça o que um amigo meu faz quando trabalha em casa: ele acorda no mesmo horário todos os dias, toma banho e depois se veste com roupas casuais antes de sentar-se em seu computador. Ele diz que o processo de se vestir com roupas de trabalho, em vez de sair da cama e ir trabalhar de pijama, o ajuda a manter uma barreira rígida entre seu trabalho e sua vida doméstica. Ele está completamente focado no trabalho quando está em “modo de trabalho” e se mantém produtivo o dia todo.
Uma reclamação comum que muitas pessoas têm sobre o trabalho remoto é o isolamento. Algumas pessoas sentem falta de socializar no escritório, conversar com os colegas de trabalho, até mesmo fazer festas de aniversário na sala de descanso. Eu sou um introvertido e não sinto falta de nada disso, mas entendo a falta de conexão. Sentir-se isolado pode significar sentir-se disperso, improdutivo e desorganizado. Para remediar isso, aproveite os aplicativos que seu local de trabalho disponibiliza para conexão.
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Quando eu trabalhava em um ambiente corporativo, usávamos o Slack, o Microsoft Teams, o Zoom, o GoTo Meeting e outras ferramentas para bate-papo por texto, chamadas em grupo e videoconferências. (Eu torcia o nariz toda vez que tínhamos uma reunião com as câmeras ligadas, mas isso sou eu.) Ao trabalhar por conta própria, eu dependia muito do Discord para me conectar com pessoas ao redor do mundo. Era reconfortante saber que eu podia entrar em contato com diferentes pessoas em momentos diferentes em busca de ajuda, conselhos ou mesmo para uma conversa informal.
Precisa de um arquivo para uma tarefa? Quer feedback sobre algo em que está trabalhando? Está confuso sobre se um projeto ainda está em andamento? As ferramentas de mensagens são essenciais. Ser remoto não significa estar isolado. Quando trabalhamos para manter a conexão entre plataformas, nos comunicamos melhor, ficamos mais organizados e focados nas tarefas e nos sentimos muito menos sozinhos. Você até pode fazer festas de aniversário na sala de descanso, contanto que não se importe em comprar seu próprio bolo para a ocasião. Além disso, se você realmente sentir falta de estar perto de outras pessoas que estão ocupadas com seus próprios negócios, você sempre pode ir para uma biblioteca ou cafeteria.
Por natureza, sou uma pessoa que faz listas compulsivamente, então isso é fácil para mim, mas falando com outros trabalhadores remotos, isso parece ser um elemento-chave de sua organização também. Uma das coisas mais difíceis de fazer enquanto trabalha remotamente é manter-se atualizado em suas tarefas. Nem todos são bons em acompanhar sua própria carga de trabalho e, sem um gerente no local, pode ser um desafio não deixar nada passar. Para isso, mantenha listas contínuas de tarefas e priorize-as conforme necessário.
Quando digo listas, quero dizer qualquer formato que funcione para você. No meu caso, tenho um caderno com uma lista mestra de tarefas, post-its coloridos com listas menores de tarefas mais imediatas, um aplicativo de Notas no meu celular que registra as coisas que eu poderia esquecer, e um calendário mestre no meu computador para todos os prazos. Também mantenho uma planilha de tarefas e datas de conclusão para poder voltar depois e ver em que pé estão vários projetos. Você pode preferir usar o Trello ou um aplicativo similar para organizar suas tarefas. Eu também tive algum sucesso com esses. Use o que parecer melhor para você ou o que seu local de trabalho recomendar para facilitar em toda a empresa.
Mais importante do que como você faz suas listas é como você as prioriza. Uma única lista com mil tarefas pode ser confusa e assustadora. Em vez disso, use cores ou números para indicar quais projetos devem ser feitos primeiro. Adicione coisas ao seu calendário não apenas quando elas devem ser entregues, mas também quando seria um ponto de partida razoável, para que tarefas grandes não o surpreendam. Classifique as tarefas por categoria e priorize essas categorias dependendo do que é urgente em qualquer dia.
Mais do que tudo, comunique-se com sua equipe para garantir que as tarefas certas estejam no topo da sua lista. Em um dos meus cargos corporativos anteriores, eu mantinha uma lista compartilhada de tarefas onde minha gerente podia ver, e cada vez que ela me atribuía um novo projeto, eu pedi a ela para me ajudar a colocá-lo na minha lista de acordo com a prioridade. Dessa forma, eu sabia quanto peso dar a cada parte da minha carga de trabalho, enquanto ela tinha uma visão clara de tudo o que eu tinha para fazer. A comunicação aberta sobre a importância das várias tarefas é vital para se manter organizado com suas listas.
Se seu gerente diz “tudo é vital”, isso é um sinal vermelho.
Trabalhar remotamente pode significar trabalhar em aeroportos, cozinhas, parques ou até mesmo em carros. Eu já trabalhei em todos esses lugares e em outros mais, e nem sempre é fácil para o hardware se instalar em lugares aleatórios. Eu já tive mais de um laptop desistir de mim depois de ter sido muito exigido, então eu não posso recomendar o suficiente que você faça backup de seus arquivos regularmente.
Faça backup deles na nuvem, faça backup deles em um disco rígido externo, faça backup deles onde puder. Não há nada pior do que arquivos perdidos ou corrompidos quando se trata de arruinar uma situação de trabalho remoto perfeitamente boa. Os backups também significam que você pode acessar seus arquivos de qualquer lugar, a qualquer momento, o que é ideal para se manter organizado, não importa onde você esteja ou qual computador esteja usando.
Para obter clareza e organização adicionais, use uma convenção de nomenclatura consistente para seus arquivos. No meu caso, eu me certifico de que os nomes que uso sejam claros e incluam uma data no nome do arquivo. Esse formato é uma ótima maneira de manter suas listas de arquivos limpas, organizadas e muito fáceis de navegar. Quando estou trabalhando em um gráfico que passou por várias versões, por exemplo, ajuda olhar para uma lista de nomes de arquivos que dizem “XYZGraphic09072023” ou “ABCLogoSummer2022” e saber exatamente qual é qual. Isso definitivamente supera o formato tradicional “ABCLogofinalfinalFINAL” com o qual todos estamos tão familiarizados.
Aproveite a flexibilidade do trabalho remoto mantendo tudo o que você precisa em vários lugares e usando uma convenção de nomenclatura de arquivos que mantenha seus arquivos claros e organizados. Você nunca sabe quando pode precisar recuperar um arquivo específico rapidamente enquanto está sentado em uma área de espera de um aeroporto.
Para muitos de nós, o trabalho remoto significa ter alguma flexibilidade em nossos horários. Se esse for o seu caso, use essa flexibilidade para maximizar sua produtividade e organização. Você é do tipo que faz seu melhor trabalho antes das 7 da manhã? Você é uma coruja noturna que mal se mexe antes do meio-dia? Seja qual for o seu horário mais alerta e produtivo do dia, use-o. Estabeleça uma programação compatível com a flexibilidade do seu local de trabalho e siga-a para que você possa estar no seu melhor quando estiver trabalhando.
O outro lado disso é reconhecer quando você não está no seu melhor e tirar pausas de acordo. Quando você trabalha remotamente, pode ser tentador estar “ligado” o tempo todo. Afinal, você vive e trabalha no mesmo espaço, então suas tarefas estão ali, chamando você o tempo todo. Não há horário de entrada ou saída para a jornada de trabalho das 9 às 17 horas, e ninguém está supervisionando você para dizer para parar de trabalhar no final de um turno. Você não precisa que eu diga que o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal é fundamental e que o excesso de trabalho é prejudicial para tudo, desde sua saúde até sua produtividade, mas também estou familiarizado com o canto da sereia de “talvez mais uma hora de trabalho e então vou parar”. Só porque você pode trabalhar a qualquer hora não significa que você deva.
Assim como existem momentos do dia em que você está no seu melhor, também existem momentos em que você provavelmente não é muito útil. Talvez você esteja cansado demais para se concentrar, talvez seu cérebro esteja apenas frito, mas seja qual for o caso, as tarefas levarão mais tempo e a qualidade diminuirá. Para aproveitar ao máximo o trabalho remoto e se manter produtivo e organizado ao longo do caminho, certifique-se de usar seu tempo da maneira mais eficiente e eficaz possível e fazer pausas quando precisar.
Ninguém é uma máquina, nem mesmo aqueles de nós que trabalhamos do sofá.
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