Bloqueando seu Slack Protegendo sua Privacidade no Velho Oeste das Mensagens Diretas 👥💬🔒
Uma Pequena Higiene de Dados Pode Ter um Grande Impacto.
7 configurações essenciais de privacidade do Slack para revisar imediatamente
O Slack, o “Registro Pesquisável de Todas as Conversas e Conhecimentos”, se tornou nossa sala de estar virtual, escritório e esconderijo secreto, tudo em um só lugar. É onde derramamos nossos pensamentos mais profundos, fazemos piadas internas e temos ideias que podem mudar o mundo. Mas você sabia que todas as suas mensagens no Slack são armazenadas em seus servidores, esperando para serem acessadas por CEOs curiosos, hackers ou até mesmo a pessoa intrometida que está sentada ao seu lado no ônibus?
Não entre em pânico ainda! Embora você possa não ter controle sobre qual ferramenta de comunicação sua empresa usa, você pode tomar medidas para proteger sua privacidade e manter suas valiosas mensagens diretas longe de olhares indiscretos. Neste guia, mostraremos como proteger sua conta do Slack, evitar possíveis armadilhas de privacidade e manter suas conversas guardadas atrás de um cofre virtual.
Chefes Lendo Suas Mensagens Diretas: Espionagem Sorrateira ou Limites Respeitosos? 🕵️♂️
Se você está usando o Slack para trabalho, provavelmente é um plano pago. Ao contrário da versão gratuita que sua equipe de D&D usa para planejar missões épicas, a versão paga vem com algumas vantagens adicionais – e armadilhas. Uma delas é a possibilidade de seu chefe bisbilhotar suas mensagens diretas.
Mas não se preocupe! Você pode determinar se seu chefe tem esse poder seguindo estes passos:
- Acesse o Slack usando um navegador da web.
- Vá para slack.com/account/team.
- Clique em “Retenção e Exportações”.
- Role até “Que dados meus administradores podem acessar”.
Se a página afirmar que os proprietários do espaço de trabalho podem exportar mensagens e arquivos de canais privados e mensagens diretas, então seus chefes têm a capacidade de espiar suas mensagens diretas. Mas, se mencionar apenas a exportação de dados públicos, você pode respirar aliviado! Seus segredos estão seguros por enquanto.
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Configurações de Retenção: Estabeleça um Prazo para Seus Segredos 🗓️
Agora que você sabe que seu chefe pode estar observando, é hora de tomar medidas por conta própria. O Slack permite que os proprietários do espaço de trabalho determinem por quanto tempo as mensagens são salvas, tanto em canais públicos quanto em mensagens diretas. Talvez você esteja esperando que as mensagens desapareçam mais rápido do que um pacote de batatas fritas em uma festa, então aqui está o que você pode fazer:
- Abra uma conversa de mensagem direta.
- Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito.
- Selecione “Editar retenção de mensagem”.
- Escolha “Usar configurações de retenção personalizadas para esta conversa”.
- Defina o período de retenção para um dia (o menor disponível).
- Salve suas configurações.
Pronto! Suas mensagens agora serão automaticamente excluídas após 24 horas. Embora elas ainda possam estar nos servidores do Slack, estão fora do alcance do proprietário do espaço de trabalho. Pode ser um incômodo fazer isso para cada conversa, mas vale muito a pena pela tranquilidade adicional.
Criptografe: Reforce Suas Mensagens com Shhlack 🛡️
Infelizmente, o Slack não oferece criptografia de ponta a ponta para suas mensagens, deixando-as vulneráveis a olhares curiosos. Felizmente, há uma solução alternativa na forma de uma extensão para navegadores chamada Shhlack.
Shhlack, disponível para Chrome, permite que você e seus colegas criptografem suas mensagens. É fácil de usar e garante que suas conversas privadas permaneçam privadas, mesmo que alguém tente espiar.
No entanto, tenha em mente que Shhlack é um projeto experimental, então se seu emprego ou segredos corporativos dependem de 100% de privacidade, você pode querer explorar outras opções. Mas, para a maioria dos usuários, oferece uma camada extra de proteção para essas discussões sensíveis.
Mudança de Local: Quando o Slack Não é Suficiente 🔄
Imagine este cenário: você quer discutir algo que poderia lhe causar problemas sérios se fosse tornado público. Nesses casos, é melhor evitar o uso do Slack completamente. Em vez disso, você pode seguir as seguintes etapas:
- Crie um canal privado no Slack com uma configuração curta de retenção (para que suas mensagens não fiquem por muito tempo).
- Compartilhe os números de telefone das pessoas com quem você precisa conversar.
- Mude para um aplicativo de mensagens criptografadas como Signal.
O Signal oferece chamadas telefônicas criptografadas, grupos de conversas, compartilhamento de arquivos, videochamadas e até mesmo um aplicativo de desktop intuitivo para quem prefere digitar com mais do que apenas os polegares. Ao usar o Signal, você pode ter a tranquilidade de saber que suas conversas privadas estão realmente seguras.
Você não pode editar seus comentários problemáticos: o Slack mantém registro 📝
Todos já passamos por isso: a realização de que enviamos uma mensagem constrangedora ou inadequada no Slack. Editá-la parece ser a solução perfeita, certo? Nem tão rápido! Algumas contas do Slack rastreiam edições e mantêm registros das mensagens originais.
Para descobrir se o seu espaço de trabalho tem essa configuração ativada:
- Acesse sua conta do Slack.
- Acesse https://my.slack.com/account/workspace-settings.
- Clique em “Retention & Exports” (retenção e exportações).
Se você encontrar respostas lá, bem, você tem sua resposta! Isso ajudará você a evitar o constrangimento de pensar que cobriu suas pistas, apenas para descobrir que o Slack ainda sabe o que você disse originalmente. Ai!
2FA: Adicionando uma camada extra de proteção 🛡️🔐
Nenhum guia de privacidade estaria completo sem mencionar a autenticação de dois fatores (2FA). Habilitar esse recurso adiciona uma camada extra de segurança à sua conta do Slack, mantendo hackers e bisbilhoteiros afastados.
Aqui está como você pode configurar:
- Acesse sua conta do Slack.
- Acesse my.slack.com/account/settings.
- Se disponível, clique em “Two-Factor Authentication” (autenticação de dois fatores) e siga as instruções.
Certifique-se de ter um aplicativo de autenticação instalado em seu smartphone para fazer a mágica acontecer. Existem várias opções seguras que funcionam perfeitamente com o Slack. Acredite em mim, você ficará mais tranquilo sabendo que sua conta está protegida.
Uma nova abordagem: deixando o Slack para trás 🏞️
Pode chegar um momento em que você decida deixar o Slack ou se separar de uma empresa que o utiliza. Você pode pensar que excluir sua conta exclui seus dados pessoais, mas infelizmente, isso não é verdade.
Se você deseja garantir que suas informações sejam removidas, siga estas etapas:
- Solicite ao proprietário principal do espaço de trabalho que solicite ao Slack a exclusão das informações do seu perfil.
- O proprietário principal deve enviar um e-mail para o Slack em [email protected], incluindo uma solicitação específica de exclusão e mencionando seu endereço de e-mail e a URL do espaço de trabalho.
Depois de dar esse passo, finalmente você terá a privacidade que merece.
🔗 Links de referência:
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- Como ativar o modo escuro do Slack
Lembre-se, independentemente das configurações do Slack, é sempre essencial pensar duas vezes antes de enviar uma mensagem que possa voltar para assombrá-lo. Fique vigilante, proteja sua privacidade e mantenha essas mensagens diretas do Slack trancadas e seguras!
