9 Maneiras de Automatizar o seu Processo de Recrutamento

9 Formas de Automatizar o seu Processo de Recrutamento

Mesmo que muitos de nós estejam ocupados com as festas e as atividades comerciais de fim de ano, os líderes já estão pensando no próximo ano. Uma das principais razões para isso é que as empresas costumam contratar mais durante janeiro e fevereiro. Considerando os seguintes fatores, isso faz sentido:

Novos orçamentos de contratação. Normalmente, novos orçamentos de contratação são estabelecidos a cada ano.
Retorno dos funcionários corporativos. As festas de fim de ano são quando muitos funcionários corporativos, incluindo gerentes de contratação, retornam de férias.
Empresas sabem seu orçamento e necessidades. A maioria das empresas conhece seu orçamento e suas necessidades anuais, tornando mais fácil contratar e pagar novos funcionários.
Novo começo. Um novo ano traz novas metas e iniciativas para as empresas, que requerem novos funcionários.

O processo de recrutamento, no entanto, pode ser complicado e demorado. Leva muitos passos para contratar um candidato, como pesquisa, triagem e agendamento. Felizmente, a automação pode simplificar a contratação, economizando tempo e recursos dos recrutadores e gerentes de contratação.

Você pode automatizar o recrutamento de várias maneiras. Geralmente, os seguintes métodos são usados:

Sistemas de rastreamento de candidatos (ATS). O objetivo de um sistema de rastreamento de candidatos (ATS) é ajudá-lo a gerenciar seu processo de recrutamento. Você pode usá-lo para triar currículos, agendar entrevistas e enviar notificações por e-mail aos candidatos.
Ferramentas de recrutamento alimentadas por inteligência artificial (IA). Com ferramentas de recrutamento alimentadas por IA, você pode identificar e avaliar candidatos com mais eficiência. Entrevistas em vídeo podem ser usadas para medir a confiança e habilidades de comunicação de um candidato.
Chatbots. Ao longo do processo de recrutamento, os chatbots podem responder a perguntas de candidatos. Os recrutadores podem, então, focar em tarefas mais complexas.

Este artigo abordará alguns dos métodos mais comuns e eficazes.

1. Gerenciamento de publicações de vagas.

Com uma plataforma como o eQuest para centralizar e automatizar a publicação de vagas, equipes de recrutamento podem:

As suas publicações serão automaticamente enviadas a quadros de emprego populares, sites de carreira e mídias sociais, permitindo lançar uma ampla rede com o mínimo de esforço.
Atualizar ou editar postagens ao vivo automaticamente.
Otimizar suas descrições de emprego com testes A/B estratégicos.

2. Fontes automaticas de candidatos.

O recrutamento envolve muitas tarefas demoradas, incluindo a fonte de candidatos. Recrutadores passam mais da metade do seu tempo procurando candidatos.

Um sistema de rastreamento de candidatos (ATS) busca quadros de emprego, mídias sociais e outros sites em busca de potenciais candidatos.

ATSs também podem analisar automaticamente currículos e cartas de apresentação, extraindo informações-chave como habilidades, educação e experiência. Como resultado, você pode identificar candidatos qualificados de forma mais rápida e economizar tempo na triagem manual.

3. Triagem e pré-seleção de currículos.

Para cada contratação que um recrutador faz, ele passa 23 horas lendo currículos.

Com análise automática de currículos, equipes de recrutamento podem analisar e classificar currículos que correspondam de perto às descrições de emprego.

Não se pode negar que a inteligência artificial (IA) não é tão inteligente quanto um recrutador. Mas ela pode aumentar sua eficiência eliminando currículos não qualificados, que representam três quartos das candidaturas.

Ao considerar isso, uma vez que você definiu seus parâmetros, ele irá categorizar seus candidatos com base em critérios como formação acadêmica e anos de experiência de trabalho.

Como resultado, você não precisará gastar muito tempo selecionando candidatos que não se enquadram no perfil ideal, pois você terá uma lista de candidatos com as qualificações necessárias.

4. Identificar e classificar candidatos.

Também estão disponíveis várias ferramentas de recrutamento automatizado que os empregadores podem usar para avaliar candidatos. Por exemplo, muitas empresas contratam programadores através de testes de codificação automatizados nos dias de hoje. Alternativamente, você pode configurar um simples teste de gramática se precisar de um escritor.

Independentemente de como você avalia os candidatos, a automação provavelmente pode fazer a mesma coisa com entrada mínima sua. Você pode então fazer o acompanhamento com esses candidatos para entrevistas mais pessoais e aprofundadas.

5. Comunicar-se automaticamente com os candidatos.

Assim que você identificar candidatos qualificados, você precisa entrar em contato com eles. Se você estiver recrutando para várias posições, isso pode ser uma tarefa demorada.

Com um software de marketing por e-mail, você pode enviar e-mails personalizados para os candidatos para automatizar a comunicação com eles. Além disso, você pode usar um ATS para agendar entrevistas e enviar convites para entrevistas.

6. Agendar entrevistas automaticamente.

O próximo passo é agendar entrevistas com seus principais candidatos depois de ter selecionado seus candidatos. Essa etapa também pode ser automatizada.

Existem várias soluções de agendamento automatizado disponíveis gratuitamente e por uma taxa. Aqui estão algumas opções populares:

Calendário
Doodle
ScheduleOnce
Bookafy
Acuity Scheduling

É possível criar e compartilhar um link de agendamento com os candidatos através dessas plataformas. O candidato poderá então selecionar um horário conveniente para ele ou ela. Você e o candidato receberão automaticamente convites no calendário da plataforma de agendamento.

Ao automatizar o agendamento de entrevistas, você elimina a necessidade de trocar mensagens com os candidatos para encontrar um horário que funcione para todos. Além disso, agendar e confirmar entrevistas eletronicamente pode ajudar a reduzir cancelamentos de última hora.

7. Realizar entrevistas automaticamente.

Além de agendar entrevistas, processos automatizados também podem ser usados para conduzi-las. Plataformas de entrevistas em vídeo, como HireVue ou Talview, são usadas para isso.

Entrevistas em vídeo assíncronas podem ser gravadas usando plataformas de entrevistas em vídeo. Como resultado, os candidatos podem fazer a entrevista no momento que lhes for conveniente, e você pode revisá-la no momento que lhe for conveniente.

Entrevistas em vídeo podem economizar tempo e recursos, eliminando a necessidade de agendar e conduzir entrevistas presenciais. Além disso, você pode alcançar um grupo mais amplo de candidatos, incluindo aqueles em locais remotos.

8. Automatizar a gestão de ofertas.

Quando você escolher o candidato, você precisa fazer uma oferta a ele. Uma carta de oferta pode ser feita depois que o salário e os benefícios forem negociados.

Usando um ATS, você pode enviar cartas de oferta automaticamente. O ATS também permite que você acompanhe as ofertas e lembre os candidatos de aceitá-las ou recusá-las.

9. Simplificar o processo de integração.

Depois que um candidato aceita sua oferta, você precisa integrá-lo à empresa. Por exemplo, pode haver documentos para enviar, sessões de treinamento para agendar e recursos da empresa para acessar.

Listas de verificação e tarefas de integração podem ser criadas automaticamente com um ATS. Além disso, você pode usar um ATS para acompanhar a integração de novos contratados.

Os Benefícios da Automação do Processo de Recrutamento

A automação do processo de recrutamento oferece várias vantagens, incluindo:

Aumento da eficiência. Você pode economizar tempo significativo ao automatizar a triagem de currículos e o agendamento de entrevistas. Como resultado, os recrutadores podem se concentrar em tarefas mais estratégicas, como estabelecer relacionamentos com os candidatos e tomar decisões de contratação.
Melhoria da qualidade das contratações. É possível identificar e avaliar candidatos de forma mais eficaz com auxílio de ferramentas de recrutamento alimentadas por inteligência artificial. Ao selecionar candidatos que se encaixam melhor em sua empresa e no cargo, você pode aumentar a qualidade das contratações.
Redução de custos. É possível reduzir custos de recrutamento de várias maneiras ao automatizar o processo. Por exemplo, o custo de publicidade e software de recrutamento será reduzido. Além disso, você economizará dinheiro no tempo do recrutador.
Melhor experiência do candidato. Simplificar o processo de recrutamento pode melhorar a experiência do candidato. Uma plataforma de ATS pode fornecer aos candidatos atualizações em tempo real sobre o status de sua candidatura, por exemplo, através de chatbots.

Como automatizar seu processo de recrutamento

Várias maneiras podem ser automatizadas para tornar o recrutamento mais fácil:

Identifique as tarefas que você deseja automatizar.

A primeira coisa que você deve fazer é descobrir o que pode ser automatizado em seu processo de recrutamento. Entre as coisas que você pode automatizar estão:

Rastreamento de currículos
Agendamento de entrevistas
Comunicação com os candidatos
Verificações de antecedentes
Cartas de oferta

Escolha as ferramentas e tecnologias certas.

Você precisa escolher as ferramentas e tecnologias certas depois de identificar as tarefas que deseja automatizar. Você pode encontrar plataformas de Rastreamento de Candidatos (ATS) e ferramentas de recrutamento impulsionadas por IA em várias opções. Um chatbot também pode ser uma boa opção para responder perguntas dos candidatos e fornecer suporte.

Implemente a automação.

O próximo passo é implementar a automação depois de escolher as ferramentas e tecnologias certas.

A integração do seu ATS com outros sistemas, como CRM ou ERP, pode ser necessária. Além disso, os recrutadores podem precisar ser treinados nas novas ferramentas e tecnologias.

Meça e otimize os resultados.

Você deve medir e otimizar seus resultados logo após a automatização. Como resultado, seu investimento em automação será maximizado. Vários indicadores podem ser rastreados, como tempo economizado, economia de custos e qualidade das contratações.

Conclusão

O processo de recrutamento pode ser simplificado e melhorado de algumas maneiras por meio da automação. O processo de recrutamento pode ser simplificado automatizando a busca, a triagem, o agendamento e a realização de entrevistas. Isso ajuda os recrutadores e gerentes de contratação a se concentrarem em questões mais estratégicas.

Além disso, a automação permite avaliar cada candidato de forma igual.

Perguntas Frequentes

O que é automação do processo de recrutamento?

A automação do processo de recrutamento (RPA) automatiza tarefas dentro do processo de recrutamento. Ao liberar os recrutadores das tarefas administrativas, como tomar decisões de contratação e estabelecer relacionamentos com os candidatos, os recrutadores podem se concentrar em metas mais estratégicas.

Por que você deve automatizar seu processo de recrutamento?

Aqui estão alguns dos benefícios de automatizar seu processo de recrutamento:

Aumento da eficiência. Através da RPA, você pode automatizar tarefas repetitivas e demoradas para economizar tempo e recursos.
Melhoria da precisão. É possível reduzir erros de recrutamento usando RPA.
Melhoria da experiência do candidato. Ao simplificar e otimizar o processo de recrutamento, a RPA pode melhorar a experiência do candidato.
Tomada de decisões de contratação melhores. Você pode usar a RPA para tomar melhores decisões de contratação, obtendo mais informações sobre os candidatos através de dados.

Quais tarefas podem ser automatizadas no processo de recrutamento?

É possível automatizar muitos aspectos do recrutamento, como:

Publicação de vagas. Você pode usar RPA para publicar automaticamente vagas em quadros de empregos e redes sociais.
Triagem de currículos. A RPA permite que você filtre currículos por palavras-chave.
Comunicação com os candidatos. A RPA permite que você envie e-mails e mensagens automáticas para os candidatos, como convites para entrevistas e rejeições.
Agendamento de entrevistas. A RPA permite que você agende e envie convites de calendário para os candidatos.
Verificações de antecedentes. É possível automatizar verificações de antecedentes de candidatos usando a RPA.
Integração. Com a RPA, você pode enviar cartas de oferta e criar perfis de novos funcionários.

Quais são algumas das melhores ferramentas de automação de recrutamento?

Ferramentas de automação de recrutamento estão disponíveis em várias formas. Entre as opções mais populares estão:

Sistemas de Rastreamento de Candidatos (ATS). Você pode automatizar cada etapa do processo de recrutamento com um ATS. Diversos sistemas ATS populares estão disponíveis no mercado, incluindo o Taleo, Greenhouse e Workday.
Software de triagem de currículos. Você pode automatizar o processo de triagem de currículos usando software de triagem de currículos. Existem várias opções populares de software de triagem de currículos, incluindo VCV, HireVue e Textkernel.
Ferramentas de avaliação de candidatos. Você pode automatizar a avaliação de candidatos com ferramentas de avaliação de candidatos. Codility, HackerRank e Pymetrics são algumas das ferramentas mais populares para avaliação de candidatos.
Software de agendamento de entrevistas. Você pode automatizar o processo de agendamento de entrevistas usando software de agendamento de entrevistas. Calendar, Doodle e ScheduleOnce são algumas opções populares de software de agendamento de entrevistas.
Software de integração. Com o software de integração, você pode automatizar o processo de integração de novos funcionários. Entre as opções mais populares de software de integração estão BambooHR, Workday e Gusto.

Por onde devo começar a automatizar meu processo de recrutamento?

É importante identificar as tarefas que você deseja automatizar antes de começar a automatizar seu processo de recrutamento. A partir daí, você pode começar a pesquisar ferramentas de automação de recrutamento assim que identificar essas tarefas. Escolher ferramentas que sejam compatíveis com seus sistemas de RH existentes e atendam aos seus requisitos específicos é importante.

Você deve implementar ferramentas de automação de recrutamento e treinar sua equipe para usá-las assim que as tiver escolhido. Monitorar os resultados de seus esforços de automação de recrutamento também é crucial para garantir que eles alcancem seus objetivos.

Além de automatizar seu processo de recrutamento, aqui estão algumas dicas adicionais:

Comece pequeno. Você não deve tentar automatizar todo o processo de recrutamento de uma vez. Em vez disso, automatize algumas tarefas-chave no início. Fazendo isso, você poderá aprender a usar as novas ferramentas e tecnologias e identificar problemas potenciais.
Obtenha aprovação da sua equipe. Certifique-se de que sua equipe esteja a bordo antes de automatizar seu processo de recrutamento. Como resultado, haverá uma maior chance de sucesso na automação.
Seja transparente com os candidatos. Informe aos candidatos que você está automatizando seu processo de recrutamento. Isso irá construir confiança.
Use a automação para complementar, não substituir, o julgamento humano. Você pode melhorar a eficiência e a qualidade do seu processo de recrutamento automatizando-o. No entanto, processos automatizados não podem substituir o julgamento humano. O processo de recrutamento requer que os recrutadores avaliem os candidatos e tomem decisões de contratação.

Usando essas dicas, você pode melhorar a experiência do candidato, reduzir custos e automatizar seu processo de recrutamento.

Publicado primeiro no Calendar. Leia aqui.

Crédito da imagem em destaque: Tim Mossholder; Pexels

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