Como usar o Verificador de Acessibilidade do LibreOffice para garantir que seus documentos sejam legíveis por todos

Como utilizar o Verificador de Acessibilidade do LibreOffice para assegurar a legibilidade dos seus documentos por todos

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Às vezes, podemos dar as coisas como certas, como a capacidade de consumir e colaborar facilmente com vários tipos de conteúdo. Mas nem todos podem visualizar todo o conteúdo que você cria sem alguma assistência. Quando você escreve algo no processador de texto, como saber se seus documentos são fáceis de ler e acessíveis para aqueles que usam tecnologia assistiva, como leitores de tela e ampliadores?

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Os documentos que você cria devem ajudar, não dificultar aqueles que dependem da tecnologia para tornar esse conteúdo acessível. Felizmente, o pacote de escritório LibreOffice agora possui uma ferramenta integrada – chamada Verificação de Acessibilidade – que verifica seus documentos do Writer em busca de possíveis problemas de acessibilidade. Aqui estão todas as coisas que a ferramenta verifica:

  • O título do documento está definido.
  • O idioma do documento está definido.
  • As imagens, gráficos e objetos OLE incluem o texto alternativo.
  • As tabelas não incluem células divididas ou mescladas (o que pode ser problemático para usuários com deficiência visual).
  • Numeração falsa/manual.
  • O texto do hiperlink não é um link em si, mas sim descrito.
  • O contraste entre o texto e o fundo.
  • Texto piscante (o que pode ser um problema para pessoas com deficiências cognitivas ou epilepsia fotossensível).
  • Notas de rodapé e notas finais (que devem ser evitadas).
  • A ordem dos cabeçalhos deve aumentar incrementalmente e não pular números.
  • O texto transmite significado adicional com formatação.

Embora os problemas acima possam parecer triviais para alguns, eles podem ser decisivos para outros.

A partir do LibreOffice 7.0, o Writer agora inclui uma Verificação de Acessibilidade muito simples de usar e informa se algum dos problemas acima está resolvido ou não.

Vou mostrar como usar a Verificação de Acessibilidade incluída no LibreOffice.

Como usar a Verificação de Acessibilidade do LibreOffice

O que você precisa: A única coisa que você precisa é ter o LibreOffice 7.0 ou uma versão mais recente instalada. Vou demonstrar a Verificação de Acessibilidade com o LibreOffice 7.6.2.1 no Ubuntu Budgie, mas o sistema operacional não importa, pois o processo é o mesmo em todos os casos. Vou ilustrar como isso funciona com um documento em branco, mas você pode usar a Verificação de Acessibilidade com um documento completo.

1. Abrir o LibreOffice Writer

O primeiro passo é abrir o LibreOffice Writer. Se você estiver usando Linux, pode abrir o Writer diretamente no menu do desktop. Se estiver usando MacOS ou Windows, você precisará abrir o aplicativo do LibreOffice e, em seguida, criar um novo documento do Writer (ou abrir um existente) a partir daí.

2. Executar a primeira verificação

Vou demonstrar com um documento em branco, pois é mais fácil entender como a verificação funciona, em vez de mergulhar diretamente em um documento completo. Com um documento em branco aberto, clique em Ferramentas > Verificação de Acessibilidade. Isso abrirá um pop-up ou uma barra lateral. Como estamos usando um documento novo (em branco), a verificação informará que o título do documento não está definido. Clique em Corrigir e uma janela pop-up será aberta onde você pode definir o título do documento.

Adicionando um título de documento com a ajuda da Verificação de Acessibilidade do LibreOffice.

3. Mais uma verificação

Vamos adicionar uma imagem ao nosso documento. Se você deixou a barra lateral (ou pop-up) de Verificação de Acessibilidade aberta, assim que adicionar a imagem, você verá que ela verifica automaticamente a nova adição e informa que você não adicionou o texto alternativo necessário (para que os leitores de tela possam ler uma descrição da imagem). Clique em Corrigir e uma nova janela pop-up aparecerá, onde você poderá adicionar o texto descritivo necessário.

O texto alternativo possibilita que os leitores de tela descrevam uma imagem dentro de um documento.

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Nessa mesma linha, continue com seu documento. Conforme você adicionar novos elementos, a Verificação de Acessibilidade informará se houver algum problema. Ou você pode abrir um documento já concluído, executar a verificação e corrigir todos os problemas conforme necessário. Eu vou te advertir que em documentos muito longos (como manuscritos de livros), a Verificação de Acessibilidade pode ficar um pouco avassaladora. Mesmo assim, essa ferramenta é uma adição bem-vinda ao LibreOffice e pode facilitar muito o trabalho daqueles que dependem de recursos de acessibilidade para trabalhar com seus documentos.