O meu novo cliente de email favorito para Linux tem uma solução prática para o excesso de emails.
Meu novo cliente de email favorito para Linux tem uma solução prática para lidar com o excesso de emails.
Desde que migrei do cliente de email Thunderbird, graças a uma interface de usuário desatualizada, descobri que o Bluemail tem tudo o que preciso para gerenciar minhas mensagens — e muito mais.
Um exemplo disso é o Later Board. Levei algum tempo não apenas para descobrir esse recurso, mas também para entender o que era. Mas quando percebi suas vantagens, percebi o quão útil o recurso é.
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Imagine que você faz login em sua conta e encontra uma enchente de emails aos quais precisa responder. Olhar para a caixa de entrada é avassalador. Você não tem certeza de quais emails atender imediatamente, daqui a uma hora, mais tarde no mesmo dia, amanhã ou na próxima semana. O que resta é uma tarefa desafiadora, especialmente se suas caixas de entrada forem tão movimentadas quanto as minhas.
Felizmente, o Blue Mail tem o Later Board, que permite que você arraste e solte emails em uma das duas colunas: Hoje e Mais tarde. Essa divisão ajuda a lembrá-lo dos emails aos quais você precisa responder e aproximadamente quando você precisa tomar uma ação. É uma visualização brilhante dos emails que precisam da sua atenção.
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O Later Board está disponível na versão gratuita do Blue Mail (para Linux, MacOS e Windows) e torna a gestão da sua lista cada vez maior de emails que não são destinados imediatamente à sua caixa de entrada algo de uma beleza simplista.
Deixe-me mostrar como usar.
Como usar o Later Board
O que você vai precisar: A única coisa de que você precisa é ter o Blue Mail instalado em seu desktop ou laptop. É claro que você também precisará ter uma conta de email (ou várias contas) configuradas. Além disso, você tem tudo o que precisa.
1. Abrir o Later Board
O primeiro passo é abrir o Blue Mail. Uma vez que o Blue Mail estiver pronto, selecione a conta de email com a qual você deseja trabalhar. Com essa conta selecionada, você encontrará um pequeno ícone no canto superior direito da lista de emails, diretamente à direita de “Caixa de entrada”.
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Ao abrir o Later Board, você encontrará três colunas: Hoje, Mais tarde e Concluído. Você também pode clicar em + para adicionar mais colunas conforme necessário.
O ícone do Later Board está acima do botão Filtro.
2. Arraste os itens para o Later Board
Com o Later Board aberto, encontre um email que precise da sua atenção. Clique e arraste esse item para a coluna Hoje ou Mais tarde. Se você arrastar um email para a coluna Hoje, ele será simplesmente colocado lá e pronto para sua atenção.
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Se, por outro lado, você arrastar um email para a coluna Mais tarde, aparecerá uma janela pop-up solicitando detalhes sobre quando você deseja lidar com aquele email. Você pode selecionar entre Mais tarde hoje, Esta noite, Amanhã de manhã, Próxima semana, Em um mês, Algum dia ou escolher uma data específica.
Você pode escolher entre horários pré-configurados ou uma hora/data personalizadas.
Arraste todos os emails para uma das colunas até que você esteja confiante de que agendou tudo o que precisará de sua atenção no futuro.
3. Responder aos emails do Later Board
O próximo truque é saber como responder aos emails. Se você clicar em uma entrada em uma das colunas, uma janela pop-up será aberta com o email pronto para você ler, mas não há um meio claro de responder. Certamente você não quer ter que arrastar aquele email de volta para sua caixa de entrada, apenas para ter que procurá-lo novamente.
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Porém, se você clicar no botão de três pontos diretamente à esquerda do botão de IA (canto inferior direito), você encontrará o menu de ações, onde poderá clicar em Responder. Depois de cuidar da resposta, você poderá arrastar o e-mail para a coluna Concluído ou excluí-lo.
A chave para responder a um e-mail no Painel de Later está bem à vista.
E isso, meus amigos, é tudo o que há no Painel de Later do Blue Mail. Essa funcionalidade tornou muito mais fácil gerenciar minhas caixas de entrada movimentadas. E uma vez que você comece a usar o Later Board, estou confiante de que você verá que se torna uma ferramenta indispensável para ajudar a gerenciar melhor seus e-mails e seu tempo.
