Como proteger com senha um arquivo do Excel | ENBLE
Protegendo arquivo do Excel com senha | ENBLE
Se você usa um computador, provavelmente tem alguns documentos do Microsoft Excel no seu Mac ou PC que você não gostaria que outras pessoas encontrassem e lessem.
Afinal, o Excel não serve apenas para pessoas comuns, mas também para empresas, instituições governamentais e milhões de outras pessoas em todo o mundo. Seja criando gráficos, convertendo PDFs ou apenas inserindo linhas e mais linhas de dados, a melhor maneira de manter essas informações seguras é aprender como proteger um arquivo do Excel com senha.
Adicionando uma senha
Passo 1: No Excel, abra o documento que você deseja proteger com uma senha.
Passo 2: Clique em Arquivo, seguido por Informações.
Passo 3: Em seguida, clique no botão Proteger pasta de trabalho. No menu suspenso, selecione Criptografar com senha.
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Passo 4: O Excel solicitará que você digite uma senha. Escolha uma senha complicada e única e anote-a em seu gerenciador de senhas.
É fundamental que você a lembre ou tenha acesso a uma cópia dela em um local seguro, pois se você esquecê-la, perderá o acesso ao arquivo do Excel e a recuperação será complicada. Não há como acessar uma senha esquecida, portanto, mantenha-a em um gerenciador de senhas ou método similar caso seja esquecida.
Passo 5: A partir de agora, sempre que você tentar abrir esse arquivo, o Excel solicitará que você insira a senha escolhida recentemente. Observe que essa senha protege apenas esse documento individual, não todos os documentos do Excel no seu PC. Se você deseja que todos os arquivos do Excel tenham proteção semelhante, será necessário proteger cada arquivo individualmente com senha ou procurar proteções mais avançadas.
Se você deseja verificar se um arquivo do Excel possui proteção por senha ou não, verifique a guia Informações do documento e observe a seção Proteger pasta de trabalho. Ele informará se é necessária uma senha para abri-lo ou não.
Passo 6: Agora que você protegeu com senha seus arquivos mais importantes, pode valer a pena considerar a adição de camadas extras de segurança ao seu sistema. A maneira mais fácil de proteger um grande número de registros é criptografá-los. Felizmente, programas de criptografia não são difíceis de encontrar. Os usuários do Windows 10 Professional têm um utilitário de criptografia integrado chamado BitLocker. No entanto, se você deseja baixar uma versão gratuita com opções de personalização para diferentes tipos de dados, pode experimentar o download do VeraCrypt de código aberto.
Opções de segurança adicionais
O Excel também permite que você aplique opções de segurança mais personalizadas ao seu arquivo, se necessário. É importante saber o que essas outras opções fazem para que você possa criar a segurança certa para o seu projeto. Em Proteger pasta de trabalho, você encontrará várias funções adicionais que podem ser úteis:
Marcar como final: Isso marcará o arquivo como concluído, informando às outras pessoas que elas não devem fazer nenhuma alteração. No entanto, usar essa opção não protegerá os dados com uma senha, portanto, ela não oferece nenhuma segurança.
Proteger planilha atual: Isso protegerá a planilha atualmente selecionada com uma senha para que as pessoas não possam fazer alterações ou apenas certos tipos de alterações. É uma opção útil se houver apenas uma planilha na pasta de trabalho que você deseja proteger e não se importar se as pessoas puderem ver as informações – você apenas não quer que elas mexam em nada. Você perceberá que também há uma opção para fazer isso com a estrutura da pasta de trabalho, que protege contra alterações maiores na pasta de trabalho (como adicionar uma nova planilha), a menos que as pessoas tenham a senha.
Adicionar uma assinatura digital: Você pode garantir que apenas você tenha acesso e controle sobre seus arquivos do Excel adicionando uma assinatura digital.
Proteger arquivos do Excel é uma tarefa crucial que muitas pessoas ignoram. Existem muitas medidas de segurança disponíveis para garantir que suas informações permaneçam privadas e seguras, começando pela proteção por senha.
