Acabando o espaço de armazenamento do Google? Use esses truques para evitar pagar extra

Running out of storage space on Google? Use these tricks to avoid paying extra.

Se você tem muitos arquivos, e-mails e fotos armazenados em sua conta do Google, é provável que você tenha recebido uma mensagem de aviso irritante dizendo que está prestes a ficar sem espaço. Os 15GB de espaço gratuito que o Google oferece a cada usuário podem acabar rapidamente, especialmente se você está usando muitos serviços do Google, como Gmail, Google Drive e Google Fotos. Se você deseja evitar a atualização para um plano de armazenamento pago ou apenas deseja liberar espaço em seu armário digital, aqui estão algumas dicas sobre como liberar espaço.

Recomendamos fazer isso em seu desktop em vez de um dispositivo móvel, pois você terá mais facilidade para classificar e gerenciar arquivos, mas vamos mostrar como fazer em ambos os processos.

1. Exclua os arquivos grandes primeiro

Se você deseja manter a maioria dos seus itens no Google Drive e no Gmail, você pode liberar espaço classificando cada serviço por tamanho de arquivo e excluindo apenas um ou dois arquivos grandes em vez de alguns dezenas de itens menores. Excluir um ou dois vídeos que ocupam vários megabytes de espaço é mais fácil do que classificar centenas de documentos antigos do mesmo tamanho de arquivo para decidir quais podem ser excluídos.

Aqui está como excluir arquivos por tamanho no Google Drive em seu desktop:

1. Faça login em sua conta do Google Drive.

2. Depois de fazer o login, clique em Armazenamento no menu do lado esquerdo da tela.

3. A página Armazenamento deve listar seus arquivos do maior para o menor, mas se não listar, clique em Armazenamento usado no lado direito da tela. Os arquivos agora devem estar ordenados do maior para o menor.

4. Clique nos arquivos grandes que você deseja excluir para selecioná-los e, em seguida, clique na lixeira que aparece perto do topo da tela assim que os itens são selecionados ou arraste os arquivos grandes para Lixeira no lado esquerdo da tela.

5. Clique em Lixeira no menu do lado esquerdo para acessar o menu Lixeira.

6. Clique em Esvaziar lixeira no canto superior direito da tela.

7. Clique em Excluir para sempre e seus arquivos desaparecerão.

Você também pode fazer isso no aplicativo Google Drive. Aqui está como:

1. Abra o aplicativo Google Drive e faça login em sua conta.

2. Toque em Arquivos no canto inferior direito da tela.

3. Toque em Nome abaixo de Meu Drive perto do topo da tela.

4. Toque em Armazenamento usado. Isso organizará seus arquivos do maior para o menor.

5. Toque nos três pontos () ao lado do item que você deseja excluir.

6. Toque em Remover.

7. Toque no ícone do menu hambúrguer (três linhas empilhadas) no canto superior esquerdo da tela, ao lado de Pesquisar no Drive.

8. Toque em Lixeira.

9. Toque nos três pontos () no canto superior direito da tela.

10. Toque em Esvaziar lixeira.

Seja para liberar mais espaço ou apenas para manter seu Gmail organizado, é fácil criar espaço para armazenamento no serviço.

James Martin/CNET

Você também pode organizar e excluir arquivos por tamanho no Gmail em seu desktop. Aqui está como:

1. Faça login em sua conta do Gmail.

2. Digite has:attachment larger:10MB, por exemplo, na barra de pesquisa e pressione Pesquisar. Isso mostrará todos os e-mails que têm anexos maiores que 10MB, do maior para o menor. Você pode usar esse formato para filtrar por arquivos de outros tamanhos, não apenas arquivos de 10MB.

3. Marque as caixas à esquerda de cada e-mail que deseja excluir e depois clique no ícone da Lixeira no canto superior direito da tela.

4. Clique em Lixeira no lado esquerdo da tela para ir ao menu Lixeira. Se você não ver Lixeira, clique em Mais e Lixeira deve estar no menu expandido.

5. Uma vez na Lixeira, clique em Esvaziar lixeira agora no topo da tela.

Aqui está como organizar e excluir arquivos por tamanho no aplicativo Gmail:

1. Abra o aplicativo Gmail e faça login na sua conta.

2. Digite has:attachment larger:10MB na barra de pesquisa e pressione Pesquisar. Isso mostrará todos os e-mails que possuem anexos maiores que 10MB, do maior para o menor. Você pode usar esse formato para filtrar por arquivos de outros tamanhos também, não apenas arquivos de 10MB.

3. Toque no e-mail que você deseja excluir.

4. Toque no ícone da lixeira no canto superior direito da tela.

5. Toque em < no canto superior esquerdo da tela.

6. Toque no ícone do menu no canto superior esquerdo da tela ao lado de Pesquisar no e-mail.

7. Toque em Lixeira.

8. Toque em Esvaziar lixeira agora.

Observe que uma vez que um arquivo vai para a Lixeira, ele será automaticamente excluído após 30 dias.

2. Esvazie a pasta de spam do Gmail

É fácil esquecer de esvaziar a pasta de spam, e isso pode ocupar dados desnecessários na sua conta do Gmail. Esvaziar sua pasta de spam – e suas pastas sociais ou de promoções – é outra maneira de liberar espaço.

Aqui está como esvaziar sua pasta de spam no seu desktop:

1. Faça login na sua conta do Gmail.

2. Depois de fazer login, clique em Spam no lado esquerdo da tela. Se você não ver Spam, clique em Mais e Spam deve estar no menu expandido.

3. Na sua pasta de spam, clique em Excluir todos os e-mails de spam agora.

Aqui está como esvaziar sua pasta de spam no aplicativo móvel:

1. Abra o aplicativo Gmail e faça login na sua conta.

2. Toque no ícone do menu no canto superior esquerdo da tela ao lado de Pesquisar no e-mail.

3. Toque em Spam.

4. Toque em Excluir todos os e-mails de spam agora ou Esvaziar spam agora.

Não deixe o spam sobrecarregar seu Gmail.

Getty Images

3. Limpe suas fotos do Google

O Google também inclui o Google Fotos nos 15GB de armazenamento gratuito que ele oferece aos seus usuários. Fotos e vídeos podem ocupar mais espaço do que arquivos baseados em texto, especialmente os de alta qualidade, então é uma boa ideia revisar e excluir fotos e vídeos antigos para liberar espaço.

No entanto, não há opção para organizar suas fotos e vídeos do maior para o menor, como no Google Drive e Gmail, então você terá que revisar e excluir os itens manualmente. Você pode verificar quanto espaço um arquivo está ocupando selecionando-o e clicando no “i” para informações no menu superior.

Aqui está como excluir fotos e vídeos do Google Fotos no seu desktop:

1. Abra e faça login no Google Fotos.

2. Passe o mouse sobre as fotos e vídeos que você deseja excluir e clique no ícone de marcação cinza no canto superior esquerdo da foto ou vídeo.

3. Clique no ícone da lixeira no canto superior direito da tela.

4. Clique em Mover para lixeira.

5. Clique em Lixeira no lado esquerdo da tela.

6. Clique em Esvaziar lixeira perto do canto superior direito da tela.

7. Clique em Esvaziar lixeira novamente e pronto.

Aqui está como excluir fotos e vídeos do aplicativo móvel do Google Fotos:

Atenção usuários da Apple: se o seu Gmail estiver vinculado à sua conta do iCloud, os dois espaços de armazenamento digital podem estar vinculados. Isso significa que, ao ativar o recurso de Backup e sincronização no Google Fotos, todas as suas fotos locais no iPhone serão exibidas no Google Fotos. Se você excluir uma foto no Google Fotos, a foto local no seu iPhone também será removida. E quando a foto local é removida, ela não aparecerá no iCloud. Você poderá perceber se isso se aplica a você quando tentar excluir uma imagem no Google Fotos – uma janela pop-up irá informar que você está prestes a excluir de ambos os locais.

1. Abra e faça login no Google Fotos.

2. Toque na foto ou vídeo que você deseja excluir.

3. Toque no ícone da lixeira no canto inferior direito da tela.

4. Toque em Excluir.

5. Toque em Biblioteca no canto inferior direito da tela.

6. Toque em Lixeira.

7. Toque nos três pontos () no canto superior direito da tela.

8. Toque em Esvaziar lixeira.

9. Toque em Excluir.

Se você não clicar ou tocar em Esvaziar lixeira em qualquer plataforma, as fotos e vídeos que você excluiu serão automaticamente excluídos após 60 dias.

Dica bônus: você pode reduzir o tamanho de alguns fotos e vídeos no Google Fotos. Fazendo isso, você poderá recuperar algum espaço, mas isso reduzirá a qualidade da sua mídia. Você pode aprender mais sobre isso no Suporte do Google aqui.

Fotos e vídeos no Google Fotos podem ocupar muito espaço.

Sarah Tew/CNET

4. Quando tudo mais falhar, faça o download dos seus arquivos

Se o seu armazenamento ainda estiver quase cheio e você não puder se desfazer de mais itens do seu Google Drive, Gmail ou Google Fotos, você pode fazer o download dos seus itens e armazená-los diretamente no seu computador.

Aqui está como fazer o download dos seus arquivos do Google Drive, mensagens do Gmail e fotos do Google Fotos para armazenamento em outro disco rígido:

1. Abra e faça login na sua conta do Google Drive, Gmail ou Google Fotos no seu computador.

2. Selecione os arquivos, e-mails ou fotos que você deseja fazer o download.

3. Clique nos três pontos empilhados no canto superior direito da tela.

4. Clique em Fazer download. Observe que o Gmail fará o download das mensagens como um arquivo .eml.

5. Depois que os itens forem baixados e movidos para o seu disco rígido, fique à vontade para excluí-los da sua conta e esvaziar suas lixeiras.

Para mais informações, confira estas 10 dicas e ferramentas do Gmail, nove recursos do Google Drive que você pode ter perdido e cinco recursos do Google Fotos para experimentar agora.

Veja isso: