Agendando tempo em seu calendário para se desconectar do trabalho

Scheduling time in your calendar to disconnect from work

O trabalho é uma parte tão integral de nossas vidas. Por mais importante que seja o trabalho, geralmente não é nossa primeira escolha de atividade diária. As atividades que realmente queremos perseguir, como hobbies, entretenimento e tempo com a família, tendem a ficar em segundo plano quando se trata de trabalho. O desafio é descobrir como se desconectar do trabalho tempo suficiente para reservar tempo para essas coisas. Este artigo foca no uso de um calendário online para se desconectar do trabalho. Com essa ferramenta simples, você pode maximizar seu tempo no trabalho e maximizar seu tempo longe dele. Um melhor equilíbrio de vida o aguarda à medida que você aprende a administrar seu tempo das seguintes maneiras:

Tire paus durante o dia

Uma das principais causas de esgotamento, se não a maior, é o excesso de trabalho. Isso não deve ser surpresa para ninguém. Mais horas significa mais esforço e exaustão, tanto física quanto mentalmente. Você implorará por férias depois de uma longa semana de trabalho, sem mencionar várias semanas seguidas.

Você merece fazer paus ao longo dos seus dias ocupados. Uma pausa curta pode estender seu foco e energia ao longo do dia, reduzindo os sintomas de esgotamento. Se você faz trabalho físico, paus apropriadas também podem ajudá-lo a evitar lesões que o impediriam de continuar trabalhando efetivamente.

Há maneiras mais otimizadas de fazer paus do que apenas recostar-se sempre que se sentir cansado. Por exemplo, experimente uma técnica de gerenciamento de tempo como o Método Pomodoro. Com essa abordagem, você define um cronômetro para trabalhar dividido por intervalos de pequenas pausas. Seu tempo de trabalho se torna mais produtivo e seu tempo de pausa se torna mais significativo.

Concentre-se no início da semana

Não é segredo que o final da semana de trabalho é mais difícil de enfrentar do que o começo. O atrativo do fim de semana mais o desgaste de dezenas de horas no relógio farão você pensar em casa muito mais do que no escritório. Para lidar com essa queda de produtividade no final da semana, você pode tentar concentrar suas tarefas no início da semana.

Para concentrar seu trabalho no início da semana, agende reuniões e suas tarefas mais difíceis para os primeiros dias. Enquanto sua motivação estiver em alta, você pode enfrentar esses desafios de frente e de forma mais eficaz. Conforme a semana chega ao fim, você pode relaxar terminando as tarefas mais simples em sua lista.

A concentração de sua carga de trabalho no início da semana também pode permitir que você encurte sua semana de trabalho. Se você fizer todas as coisas mais importantes no início, poderá optar por trabalhar em casa na sexta-feira ou sair do escritório um pouco mais cedo do que o usual. Você ainda estará concluindo todas as tarefas necessárias enquanto ganha tempo extra para se desconectar do trabalho.

Bloqueie seu calendário

Dizer não pode ser muito difícil, especialmente quando se trata de relacionamentos. Quando se trata de equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, você tem duas preocupações diferentes. Obviamente, você quer ter relacionamentos sólidos com seus amigos e familiares, mas também deseja que seus relacionamentos profissionais estejam em bom estado.

Se o objetivo final aqui é se desconectar do trabalho, você pode bloquear períodos especificamente para passar tempo com a família. Após bloquear efetivamente um período de tempo, não abra mão dele a menos que haja uma verdadeira emergência.

Quando você cria blocos de tempo em seu calendário para tempo pessoal e com a família, faça isso em um calendário compartilhado. Dessa forma, gerentes, clientes e colegas de trabalho podem ver quando você tem compromissos marcados. Isso também pode reforçar uma regra pessoal de não levar trabalho para casa. Se seu calendário estiver cheio quando você estiver fora do horário de trabalho, você não será facilmente sugado de volta.

Compartilhe eventos com a família

Uma das muitas características maravilhosas de um calendário online é o quão facilmente tudo pode ser compartilhado. Você pode compartilhar todo o seu calendário com seu parceiro ou compartilhar eventos individuais com pessoas afiliadas. Isso pode ajudá-lo a gerenciar seu equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, tornando mais pessoas cientes de suas obrigações atuais.

Por exemplo, você pode compartilhar o evento do calendário para seu encontro de trabalho com seu cônjuge ou parceiro. Dessa forma, eles saberão que você se comprometeu com aquele dia com antecedência. Com esse conhecimento, eles podem planejar melhor a próxima noite de encontros ou saída em família.

Do outro lado, sua família também pode compartilhar seus eventos com você. Lembrar as datas de cada apresentação de dança, evento esportivo e consulta ao dentista é compreensivelmente complicado. Com a ajuda de seus filhos e seu parceiro, seu calendário pode ser atualizado para reservar tempo para esses eventos. Dessa forma, você não vai inadvertidamente marcar compromissos conflitantes, fazendo com que você perca momentos valiosos com sua família.

Crie uma rotina

As pessoas são criaturas de hábitos, quer saibam disso ou não. Há muito conforto em uma rotina. Isso ajuda você a se sentir mais confortável e no controle, mesmo quando o mundo ao seu redor parece caótico.

Seguir uma rotina pode ajudar você a se desconectar do trabalho e permanecer desconectado sempre que possível. Em particular, as rotinas que você segue após o trabalho podem ajudar a desassociar imediatamente. Por exemplo, uma corrida à tarde após o expediente pode mudar instantaneamente sua mentalidade de estar no escritório para estar em contato com a natureza. Se isso se tornar um hábito diário, você até pode começar a ansiar por isso no final do expediente.

Rotinas noturnas são ótimas para relaxar após um longo dia de trabalho. A solução ideal pode ser desde tomar uma xícara de chá assistindo ao seu programa favorito na Netflix até um banho de espuma quente antes de dormir. Essas rotinas noturnas podem ajudar você a dormir melhor e aproveitar seu tempo longe do trabalho, em vez de se estressar com o próximo dia.

Aproveite seu tempo de folga

O número de pessoas que acumulam horas de férias é surpreendente. Essas horas foram feitas para serem usadas. Mesmo que você não tire férias luxuosas na praia, um tempo livre pode realmente ajudar a se sentir renovado.

Se você está passando por uma semana difícil no trabalho, considere usar algum tempo de folga acumulado para tirar um dia de saúde mental. Não verifique o trabalho e concentre-se totalmente em si mesmo. Isso permitirá que você recupere o fôlego e reencontre seu equilíbrio.

Se você planeja tirar folga, obtenha a aprovação primeiro. Desaparecer sem fazer os devidos arranjos é injusto para o seu empregador ou equipe. Se a sua empresa não está tratando você de forma justa, você não quer queimar pontes antecipadamente. Comece a procurar novas posições em organizações que sejam mais adequadas às suas necessidades.

Procurar maneiras de se manter envolvido e motivado no trabalho ainda é essencial. No entanto, é igualmente importante aproveitar o seu tempo fora do expediente. Você irá gerenciar melhor sua saúde mental e física ao se desconectar do trabalho nos momentos apropriados. Além disso, fazer isso pode ajudá-lo a estar ainda mais conectado ao trabalho durante as horas em que estiver lá. O melhor dos dois mundos espera por você.

Publicado primeiro no Calendar. Leia aqui.

Crédito da imagem em destaque: Jordan Benton; Pexels; Obrigado!