Precisa gerenciar seus dados do Google Drive? O Google não ajudou, mas essa ferramenta resolveu minha bagunça de armazenamento
Precisa gerenciar seus dados do Google Drive? O Google não ajudou, mas essa ferramenta resolveu meu caos de armazenamento
Uma das coisas mais estranhas sobre o armazenamento em nuvem do Google Drive é que ele não fornece um mecanismo para você conseguir saber quanto espaço um determinado diretório ocupa. O Google é rápido na hora de informar quanto espaço total você está usando, porque é assim que eles te cobram. Mas se você quiser saber quais pastas estão ocupando quanto espaço, não há uma interface na nuvem para isso.
Quando você pergunta à equipe de suporte do Google, a resposta deles é a seguinte: configure a sincronização e então use o sistema operacional local para ver quanto espaço você tem no diretório sincronizado. Isso tudo é bom e válido quando você tem 10GB de armazenamento em nuvem sincronizado, ou até mesmo um terabyte ou dois.
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Mas quando você tem um plano empresarial e está usando 58TB de armazenamento em nuvem, não é como se você fosse baixar seus dados para um computador local só para descobrir quais pastas estão ocupando muito espaço.
Recentemente, enfrentei esse desafio quando o Google limitou meu armazenamento ilimitado. Ainda estou um pouco ressentido por como o ilimitado sempre tem um limite. Felizmente, depois de muita insistência, o Google me deu um pouco mais de armazenamento, então eu não estava mais de repente na capacidade máxima. Mas o aviso está dado. Preciso reduzir o uso do meu armazenamento online.
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Mas mesmo assim, ainda enfrento o problema que descrevi acima – quanto espaço cada uma das minhas pastas está ocupando? Não posso reduzir se não sei o que estou reduzindo.
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Felizmente, embora o Google não ofereça uma solução, um desenvolvedor chamado Brett Battie em Traverse City, MI encontrou uma solução. Chama-se Filerev e faz exatamente o que você esperaria que o Google Drive fizesse. Ele responde a perguntas e ajuda a gerenciar grandes quantidades de dados.
Entendendo (ou não entendendo) a utilização atual do armazenamento
Quando enfrentamos esse problema pela última vez, eu estava tentando otimizar a utilização do meu armazenamento para que não ultrapassasse os novos limites de 75TB.
Meu armazenamento remoto do Google Drive está dividido em duas pastas principais: Backup na Nuvem e Sincronização na Nuvem.
A pasta Backup na Nuvem contém backups incrementais dos meus servidores. Com essa configuração, posso manter todos os arquivos, incluindo os que foram excluídos. Dessa forma, posso restaurar e obter o estado de uma pasta ou arquivo em uma determinada data.
A Sincronização na Nuvem é uma sincronização 1 para 1 das pastas do servidor, exatamente como estão no momento. Essa pasta me permite acessar um arquivo ao vivo remotamente, sem precisar passar pelo processo muito longo e complicado necessário para uma restauração.
A pasta Sincronização na Nuvem já me salvou várias vezes em viagens, como quando precisei evacuar a Flórida quando os furacões chegaram.
A imagem acima mostra algo bastante estranho. Eu fiz um backup logo cedo esta manhã. E ainda assim, a data de “Última modificação” mostrada é de 2018. Quando eu entro em um arquivo que sei que modifiquei há um dia ou dois, ele mostra a data atual. Então, por que isso está acontecendo? É tão frustrante. Se aquela pasta foi alterada, ela deveria conter a data da última alteração. Mas não, não é tão simples assim.
Quanto ao meu desafio contínuo de encontrar o tamanho das pastas, você pensaria que ao navegar no menu de uma pasta, como fiz aqui, o item de menu Informações do arquivo > Detalhes mostraria detalhes adicionais, como o tamanho de uma pasta. Mas tudo o que faz é abrir o painel de Detalhes, que, infelizmente, não contém os detalhes que precisamos.
Quanto ao painel de Detalhes (dor?), ele não contém nenhum dado sobre tamanho. Ele inclui a data correta da última vez que uma pasta foi aberta, mas de alguma forma “modificado” ainda mostra 2018, mesmo que eu tenha modificado ontem adicionando alguns arquivos e pastas.
Então, como diabos posso determinar quanto armazenamento estou usando em cada uma das minhas pastas? Estamos falando de uma conta empresarial com 58TB de armazenamento. E ainda assim, não há visibilidade sobre a utilização do armazenamento. Não é apenas bizarro, é extremamente inconveniente.
Dê as boas-vindas ao Filerev
O software Filerev do Battie vem realmente para o resgate nessa situação. O Filerev está disponível em diferentes planos. Eu não farei muitas varreduras, mas a varredura que fiz revela que tenho 4.875.461 arquivos (um número que eu nunca teria conhecido sem o Filerev), então definitivamente precisarei do plano Premium.
O Battie foi gentil o suficiente para me dar uma conta gratuita. Ele também foi além, respondendo às minhas perguntas enquanto eu lutava para entender a utilização dos meus arquivos. Ele incorporou meu feedback e adicionou várias funcionalidades úteis, incluindo os gráficos detalhados, pelos quais eu basicamente implorei a ele.
O Filerev determina a estrutura do seu armazenamento fazendo uma varredura de arquivos. Para mim, isso levou alguns dias. Também é um pouco preocupante, pois você precisa abrir acesso aos seus arquivos para o Filerev. Mas, embora eu esteja um pouco preocupado com essa questão de segurança, o Battie diz que a ferramenta recupera principalmente metadados e não o conteúdo dos arquivos. Diante da escolha entre perder o acesso a todos os meus dados devido aos limites de uso ilimitado do Google e permitir que essa ferramenta explore meus metadados, abrir para o Filerev é o menor dos dois males.
Aqui está o detalhe mais interessante. Eu posso ver como meus dados de Sincronização em Nuvem se comparam ao Backup em Nuvem:
Clicar no botão Mais me dá os detalhes reais do armazenamento. O grande choque foi que a pasta Backup em Nuvem utiliza consideravelmente menos armazenamento do que a pasta Sincronização em Nuvem. Até ver aquele gráfico, eu estava convencido de que era o contrário.
Você pode clicar em qualquer uma das pastas. Clicar na pasta Sincronização em Nuvem conta uma história muito interessante:
Dois dos meus três principais usos de armazenamento fazem sentido. A pasta Share de Backup é um espelho dos backups da máquina local na minha rede local, que são diferentes dos backups do servidor em geral que estão na pasta principal de Backup em Nuvem.
E a pasta Share de Estúdio, com 7,42TB, faz todo o sentido. É onde guardo todos os meus trabalhos em andamento de vídeo para os diversos vídeos do meu canal no YouTube.
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Mas é o Liberty Tank, com 11,1 TB, que é o mais instrutivo. Este era um servidor que eu tinha feito backup antes, mas está muito desatualizado. Todos os arquivos do Liberty Tank foram transferidos para o servidor atual e estão sendo backup separadamente. Portanto, a sincronização com o Liberty Tank, os 11,1 TB dele, é uma utilização de armazenamento desnecessária.
Apenas excluindo isso, sozinho, reduzirá minha utilização de armazenamento de estressantes 58 TB para um mais tranquilo 47 TB.
E não haveria como eu saber disso sem o Filerev.
O Filerev possui várias outras funcionalidades, incluindo muita personalização. Mas uma funcionalidade que gostaria de destacar é o resumo dos Grupos de Arquivos:
Embora a proximidade das cores vermelho-escuro dificulte um pouco de distinguir, meus vídeos não ocupam o maior espaço de armazenamento. Esse mérito vai para a categoria Outros.
Ao explorar mais a categoria Outros, aparece essa categoria Octet-Stream:
Descobre-se que essa categoria de armazenamento engloba todas as minhas máquinas virtuais. E sim, faz todo sentido que eu tenha 36 TB de máquinas virtuais (VMs). Eu uso VMs para muitas coisas. Mais especificamente, por muitos anos, eu estava executando várias racks de servidores virtuais em meus computadores que eu usava como parte do meu processo de desenvolvimento.
Reduzir essas sincronizações de VMs não será fácil, mas definitivamente é algo a se considerar, porque sei que muitas dessas VMs estão desatualizadas.
Considerações finais
Fiz algumas descobertas interessantes. Minha pasta de Backup em Nuvem não é a vilã que eu pensava que fosse. Essa “honra” cabe à pasta de Backups do Liberty. Em segundo lugar, a maior categoria de armazenamento é o armazenamento das minhas antigas VMs. Essa é uma tarefa que preciso seguir para liberar mais espaço.
Mas também, essa é uma história de desenvolvedores individuais e da contribuição que eles fazem para a indústria. O Filerev faz algo que o Google Drive deveria fazer. Não há realmente desculpa para um serviço de armazenamento em nuvem de nível empresarial não ter análises básicas de diretórios.
Mas este cara em Traverse City, Brett Battie, se destacou e construiu uma solução e um negócio. Ele não apenas ofereceu uma solução de software útil, mas também colaborou comigo em algumas funcionalidades interessantes que agregaram valor ao Filerev, o que me ajudou a resolver meu problema e tenho certeza de que ajudará outros.
Os esforços de Battie mostram o melhor do fenômeno de desenvolvedores independentes, e sou muito grato pela ajuda dele. Dê uma olhada no Filerev. Pode ajudar a resolver uma situação crítica de armazenamento para você também.
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