Como usar o novo recurso Canvas do Slack (para ser mais organizado e compartilhar melhor)

Usando o novo recurso Canvas do Slack para organização e compartilhamento.

O Slack é o padrão de fato na colaboração. Com esta plataforma, você pode se comunicar facilmente com os membros da equipe, compartilhar arquivos, enviar mensagens diretas, marcar tópicos e muito mais.

Recentemente, a empresa lançou um novo recurso chamado Canvas, e isso parece ser a peça que faltava no quebra-cabeça de colaboração do Slack.

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Os Canvases são uma maneira conveniente de fazer anotações em um projeto e compartilhar essas anotações com outros membros da equipe (ou familiares). Dessa forma, em vez de ter que compartilhar um documento de uma fonte de terceiros, você pode facilmente criar um novo Canvas e compartilhá-lo com aqueles que precisam das informações. Com os Canvases, você pode compartilhar listas de compras, instruções, planos, informações de projetos, horários de aulas, tarefas domésticas e praticamente qualquer coisa que você possa imaginar.

Os Canvases podem conter clipes de vídeo e áudio, emojis, comentários, imagens e arquivos – e também podem usar formatação básica (como negrito, itálico e riscado) além de amostras de código e links.

Vou mostrar como usar o novo recurso de Canvas no Slack.

Como criar o seu primeiro Canvas

O que você vai precisar: Para usar o recurso de Canvas, você vai precisar de uma conta paga no Slack (pois isso não está disponível para contas gratuitas). Os Canvases podem ser usados tanto no aplicativo para desktop quanto no aplicativo móvel. Vou demonstrar o recurso no aplicativo para desktop, mas o processo de criação e uso dos Canvases é o mesmo em ambas as plataformas.

1. Abrir o Slack

O primeiro passo é abrir o aplicativo Slack. Em seguida, verifique se você está conectado em sua conta paga. Depois de fazer o login, você deve ver os Canvases listados no canto superior esquerdo (abaixo do nome do Espaço de Trabalho que você deseja usar).

O recurso de Canvas é acessado na seção superior da barra lateral esquerda.

2. Abrir um novo Canvas

Ao clicar em Canvases, você verá a página de Canvases no Slack. Para criar o seu primeiro Canvas, clique em Experimentar no final da descrição do Canvas.

Você só verá esta página se ainda não tiver criado o seu primeiro Canvas.

3. Criar o seu primeiro Canvas

Uma nova janela será aberta, onde você pode começar a criar o seu primeiro Canvas. A primeira coisa que você deve fazer é digitar um título para o Canvas. Uma coisa importante a saber sobre a criação de um Canvas é que se você copiar/colar texto no Canvas, ele manterá toda a formatação e os links suportados. Uma coisa que descobri rapidamente é que os Canvases não suportam alinhamento. Não importa se o seu texto está alinhado à direita ou justificado quando você o cola, ele sempre será alinhado à esquerda.

Um novo Canvas em branco está pronto para você criar.

4. Adicionar imagens e outros itens

Se você quiser adicionar uma imagem ou um clipe de áudio/vídeo, clique em + na ilha flutuante na parte inferior do seu clique e, no menu suspenso, selecione o tipo de item que você deseja adicionar.

Adicione novos itens ao seu Canvas a partir deste menu.

Descobri que os clipes de vídeo são uma adição bastante útil, especialmente se você estiver adicionando informações a um Canvas que pode precisar de uma explicação adicional ou apenas de um toque pessoal. Depois de adicionar um clipe de vídeo, ele pode ser reproduzido dentro do Canvas, sem a necessidade de um visualizador de terceiros.

Eu adicionei um pequeno vídeo a um Canvas.

5. Interagir com os itens

Se você passar o cursor sobre um item adicionado, verá um pequeno quadrado de pontos no canto superior esquerdo. Clique nesse quadrado para revelar um menu que inclui diferentes formas de interagir com diferentes tipos de itens. Por exemplo, um clipe de vídeo permite que você copie o link para o item, adicione um comentário, exiba-o como URL, copie o link para o vídeo e muito mais.

Diferentes tipos de itens terão entradas diferentes no menu de contexto.

6. Compartilhando um Canvas

Depois de concluir a criação do canvas e estiver pronto para colaborar, clique no botão Compartilhar no canto superior direito do Canvas, o que abrirá uma janela pop-up onde você pode selecionar os membros da equipe que serão incluídos no compartilhamento. Depois de adicionar os participantes necessários, clique em Salvar e pronto.

Compartilhando um Canvas com membros da equipe.

E isso é basicamente o essencial para usar o novo recurso Canvas do Slack. Se você sentiu que a plataforma estava faltando uma peça importante do quebra-cabeça da colaboração, é provável que isso preencha esse vazio.