O que é a função de assinatura digital do LibreOffice e como utilizá-la?

What is the digital signature function of LibreOffice and how to use it?

Nesta era moderna de invasões, golpes e roubo de identidade, é sempre bom ajudar aqueles com quem você colabora a saber que o documento que receberam realmente veio de você. Ou talvez você simplesmente precise enviar um documento para alguém e queira ter certeza de que eles podem confiar no documento e no remetente.

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É por isso que ferramentas como o LibreOffice incluem a capacidade de adicionar uma assinatura digital. Depois de adicionar uma assinatura digital a um documento, uma faixa aparecerá, indicando claramente que o documento foi assinado e até permitindo que o usuário visualize a assinatura.

A única ressalva ao usar esse recurso é que pode ser complicado configurá-lo. A principal razão para isso é que você precisa de um gerenciador de certificados em seu computador para que ele funcione. Por exemplo, no Linux, você vai querer o OpenPGP e o Seahorse instalados. No MacOS, você pode usar o GPGTools e no Windows, pode usar o Gpg4win. Vou demonstrar no Linux, mas o processo de usar assinaturas digitais para o LibreOffice é o mesmo em todas as plataformas. A única variável é como você cria seu certificado de assinatura.

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Dito isso, vamos fazer isso funcionar.

Como criar um certificado de assinatura

O que você vai precisar: A primeira coisa que você vai precisar é ter o LibreOffice instalado no seu sistema operacional. Você também vai precisar de um usuário com privilégios de sudo (no Linux). Se você estiver trabalhando com MacOS ou Windows, você precisará garantir que tenha instalado um dos gerenciadores de certificados acima e usado-o para criar um novo certificado. Vou demonstrar isso no Ubuntu Budgie (Linux). Se você estiver usando uma distribuição que não seja baseada no Debian, você precisará alterar o comando de instalação (por exemplo, trocar dnf por apt-get).

1. Instalar o OpenPGP e o Seahorse

Se ainda não o fez, você precisará instalar tanto o OpenPGP quanto o Seahorse. Para fazer isso, abra uma janela do terminal e digite o comando:

sudo apt-get install gpg seahorse -y

2. Criar sua chave GPG

Em seguida, você deve criar uma chave GPG com o comando:

gpg --gen-key

Você será solicitado a fornecer seu nome e endereço de e-mail, e depois digitar/verificar uma senha. Depois de fazer isso, você estará pronto para assinar seus documentos. Se você estiver usando MacOS ou Windows, deverá conseguir gerar seu certificado pela interface gráfica (em vez de usar a linha de comando).

3. Abrir um documento do LibreOffice

Abra o LibreOffice e em seguida abra o documento que você deseja assinar. Observe que, se você planeja criar um novo documento, precisará salvá-lo antes de assiná-lo.

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4. Abrir a ferramenta de Assinaturas Digitais

Clique no menu Arquivo no LibreOffice e, em seguida, clique em Assinaturas Digitais > Assinaturas Digitais. Na janela que aparecer, clique em Assinar Documento.

5. Selecionar seu certificado

Na próxima janela, certifique-se de selecionar o certificado que deseja usar (se você tiver gerado vários). Em seguida, ele deve solicitar a senha que você definiu para o certificado (quando o criou pela primeira vez). Depois de digitar corretamente a senha, você pode fechar a janela de Assinaturas Digitais e ter a certeza de que seu documento foi assinado digitalmente por você. Qualquer pessoa que visualize o documento também poderá ver o certificado. 

 E isso é tudo o que é necessário para adicionar uma assinatura digital aos seus documentos do LibreOffice.

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