Graças às minhas 5 ferramentas de IA favoritas, estou trabalhando de forma mais inteligente agora

Graças às minhas 5 ferramentas de inteligência artificial favoritas, estou trabalhando de maneira mais inteligente agora.

O boom da IA generativa pode ter começado com o lançamento do ChatGPT, mas a tecnologia agora está integrada em todos os tipos de plataformas de produtividade projetadas para facilitar nosso fluxo de trabalho diário.

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Uma hesitação que muitas pessoas têm ao ouvir sobre “IA no local de trabalho” é que a tecnologia irá substituí-las. No entanto, as ferramentas das quais estou falando aqui não farão o trabalho por você – elas podem aumentar sua produtividade no trabalho.

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Essas ferramentas de IA podem ajudá-lo a concluir pequenas tarefas diárias necessárias que, a longo prazo, representam muito tempo economizado. Como resultado, você gasta menos tempo com tarefas administrativas e mais tempo fazendo coisas que você gosta ou que são mais benéficas para o seu trabalho.

Ainda antes do atual boom da IA, eu já estava cobrindo e testando várias ferramentas de IA para ENBLE. Depois de ver do que certas ferramentas eram capazes, foi difícil parar de usá-las. Como resultado, incorporei várias dessas ferramentas em diferentes aspectos do meu fluxo de trabalho diário.

Aqui estão minhas ferramentas de IA favoritas que eu uso quase todos os dias. Curiosamente, apenas uma dessas tecnologias de life-hacking é um chatbot de IA.

1. Bing Chat

Vamos começar com o tipo de ferramenta de IA mais alardeado – o chatbot. Eu testei a maioria dos chatbots de IA do mercado, e o Bing Chat continua sendo o meu favorito. Aqui está o porquê.

O Bing Chat me permite aproveitar várias capacidades em um só lugar, incluindo geração de imagens por IA e respostas baseadas na web – sem me custar um centavo! Esses benefícios gratuitos são principalmente o que diferencia o Bing Chat de outros concorrentes com base em assinaturas no mercado, incluindo o ChatGPT, que requer uma assinatura Plus para acessar a internet e informações em tempo real.

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A principal maneira como uso a ferramenta no meu fluxo de trabalho é como um mecanismo de busca mais conversacional. Se tenho uma pergunta sobre qualquer coisa, recorro ao Bing Chat em vez do Google. Em vez de ter que filtrar centenas de resultados como eu faria após uma consulta no Google, recebo uma resposta simples e conversacional que aborda minha pergunta diretamente.

Ainda melhor: a resposta do Bing Chat incluirá as fontes das quais o chatbot obteve sua resposta, o que me deixa a opção de verificar as informações fornecidas e aprender mais sobre o tópico.

Mesmo que eu não tenha uma pergunta, prefiro perguntar ao Bing Chat por mais informações sobre o tópico que preciso, porque, ao contrário do Google, ele irá filtrar as melhores fontes, tornando mais fácil encontrar o que estou procurando.

Por exemplo, posso perguntar ao Bing Chat: “Ajude-me a encontrar pesquisas recentes sobre os efeitos da cafeína no sono” e o Bing Chat destacará estudos e pesquisas específicas na resposta em texto, além de adicionar fontes adicionais nas notas de rodapé. Em contraste, o Google vai mostrar milhares de resultados que podem ser difíceis de analisar.

Se você é entusiasta do Google, também pode recorrer ao Google Bard em vez do Bing Chat. Mas com base nos meus testes, o Bing Chat ganha em qualidade, provavelmente porque é alimentado pelo GPT-4, o modelo de linguagem grande mais avançado da OpenAI. Além disso, o Bing Chat oferece a opção de escolher entre três estilos de conversa e gerar imagens dentro do próprio chatbot – opções que o Google Bard não oferece.

Embora eu não use esses recursos no meu trabalho, o Bing Chat também pode ajudar na revisão gramatical, na reformulação de texto quando não se consegue obter as palavras exatas corretas e até mesmo na redação de mensagens, propostas ou outros tipos de conteúdo do zero.

2. Canva Pro

Canva possui quase todas as ferramentas de IA que você pode imaginar para design gráfico, incluindo seu próprio gerador de imagens de IA. No entanto, se – assim como eu – você cria conteúdo visual todos os dias, talvez não precise necessariamente da saída estilizada produzida por um gerador de imagens de IA. Em vez disso, você precisa de ferramentas que facilitem e agilizem a criação de posts em mídias sociais, convites, folhetos e apresentações – e é aí que o Canva Pro se destaca.

Antes de outubro, o Canva Pro já estava repleto de uma impressionante variedade de ferramentas de design gráfico, incluindo Magic Edit, Magic Design, Magic Eraser, Background Remover e muito mais – e, portanto, já era um item essencial no meu kit de ferramentas de design visual diário. No entanto, suas ofertas ficaram ainda mais impressionantes com o lançamento do seu Magic Studio infundido com IA.

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O conjunto de ferramentas do Magic Studio inclui Magic Switch, Magic Media, Magic Design, Brand Voice, Magic Morph, Magic Grab, Magic Expand e muito mais, que realizam uma ampla variedade de tarefas, automatizando quase todas as suas necessidades de design visual.

Minha ferramenta favorita pessoal, e aquela que uso todos os dias, é o Removedor de Fundo de IA do Canva. Parece básico? Com certeza, mas se você já teve que isolar um objeto em uma foto, sabe o quão tedioso pode ser o processo usando uma ferramenta como o Photoshop, ou o quão mal algumas ferramentas automatizadas podem executar essa tarefa.

Com o Canva, basta apenas um toque de botão para isolar uma imagem – e a IA produz resultados precisos todas as vezes. Eu uso esse recurso regularmente para criar imagens principais para meus artigos, imagens de produtos para listas dos “melhores” da ENBLE e até postagens no Instagram.

Uma conta individual do Canva Pro custa $120 por ano e inclui um teste gratuito.

3. Otter.ai

Se você já transcreveu uma conversa manualmente, sabe que é uma tarefa demorada e tediosa.

A grande notícia é que a IA está aqui para ajudar. Se você é um estudante que grava suas palestras, um profissional que precisa criar notas e destaques de reuniões, ou alguém que grava entrevistas diariamente, o Otter.ai é um verdadeiro salvador de tempo.

Com o Otter.ai, você pode importar uma gravação de voz e ter a conversa totalmente transcrita em minutos. O assistente de IA inclui designações de alto-falante, marcações de tempo e uma transcrição razoavelmente precisa.

Como repórter, conduzo muitas entrevistas como parte do meu fluxo de trabalho diário. Pode ser extremamente demorado revisar as gravações de áudio dessas entrevistas – que podem durar de 15 minutos a uma hora e meia – e então escrever as conversas palavra por palavra ou apenas anotar as marcações de tempo das seções que me chamaram a atenção. Com o Otter.ai, eu posso simplesmente fazer upload do arquivo de áudio e ter a transcrição pronta em segundos.

Já usei outros serviços de transcrição no passado, mas o Otter.ai se destaca em termos de precisão e eficiência.

O Otter.ai oferece um plano gratuito, mas você está limitado a 300 minutos de transcrição por mês, com 30 minutos por conversa para todas as conversas gravadas na própria plataforma, e você só tem três importações vitalícias com uma conta gratuita. Portanto, se você gravar as conversas que precisam ser transcritas em outro lugar, o plano gratuito pode não ser para você.

Se você é como eu e precisa de importações ilimitadas e pesquisa avançada, o Otter.ai oferece um custo de assinatura de $8.33 por mês. Como tempo é dinheiro – e considerando todo o tempo que o Otter.ai me economiza, considero um investimento que vale a pena.

4. ChatPDF

Essa ferramenta totalmente gratuita – tão simples, mas tão útil – é o exemplo quintessencial de como a IA pode otimizar seu fluxo de trabalho em vez de fazer o trabalho por você. O ChatPDF teria mudado minha vida para melhor quando eu estava na faculdade, mas também aproveito o ChatPDF como profissional.

PDFs muitas vezes contêm muitas informações que podem ser difíceis de entender; a leitura de artigos científicos e pesquisas pode exigir muito tempo por causa de toda a terminologia técnica.

Além disso: Este chatbot de IA pode resumir qualquer PDF e responder a qualquer pergunta que você tiver sobre ele

O ChatPDF leva alguns segundos para analisar um PDF e então está pronto para responder a qualquer pergunta que você tiver e fornecer um resumo detalhado. Isso é particularmente útil para aprofundar seu entendimento de qualquer PDF e fornecer clareza sobre tópicos ou páginas que ainda possam estar confusos.

Como repórter que cobre o tópico em rápida evolução da inteligência artificial, muitas vezes preciso ler novas pesquisas sobre o assunto, que incluem muitos artigos acadêmicos. Aqui está minha maneira favorita de aproveitar o ChatPDF: depois de ler toda uma pesquisa, uso o resumo do ChatPDF para confirmar minhas próprias descobertas e para perguntar mais sobre pontos que ainda não estão claros para mim.

Também gosto de usar o ChatPDF para confirmar que minhas impressões iniciais – depois de ler a pesquisa – estão corretas. Por exemplo, eu pergunto algo como: “Essa afirmação é verdadeira: De acordo com o estudo, consumir cafeína antes de dormir prejudica a longevidade do sono REM?”

Então o ChatPDF vai verificar se isso está, de fato, correto – e fornecer a página que apoia minha conclusão. Ou, a IA vai dizer algo como “não exatamente” e fornecer sua própria conclusão, além de fornecer números de página.

5. Grammarly

O Grammarly tem sido usado há algum tempo, e a IA tem sido uma parte fundamental de seus serviços. A plataforma é conhecida por sua capacidade de verificar a ortografia, gramática, concisão e muito mais em sua escrita do dia a dia por um bom motivo – ela é boa nisso e útil.

Minha maneira favorita de usar a ferramenta é ter a extensão Grammarly para Chrome ativada para que a IA possa trabalhar em segundo plano e identificar quaisquer erros que eu tenha deixado passar.

Fiz faculdade de jornalismo e, como resultado, tenho bastante confiança na minha habilidade de evitar a maioria dos erros gramaticais. No entanto, às vezes, ao escrever um e-mail ou uma mensagem rápida, eu deixo escapar pequenos detalhes – e é aí que o Grammarly pode brilhar.

Além de auxiliar na gramática básica, essa ferramenta pode oferecer outras ajudas mais avançadas graças à sua integração com a IA generativa, que adiciona recursos e atalhos que podem agilizar suas tarefas do dia a dia.

Por exemplo, você pode usar o Grammarly para criar ou reescrever textos, fornecer ideias, identificar lacunas na sua escrita, mudar o tom do seu texto, gerar respostas rápidas, criar esboços e muito mais. Você também pode selecionar uma voz, que inclui opções de formalidade e tom, para ajudar a compor mensagens para diferentes plataformas, como LinkedIn ou e-mail.

Embora eu não utilize os recursos de escrita ou reescrita no meu próprio fluxo de trabalho, consigo enxergar o valor de implementá-los nos processos de escrita diária de outras pessoas.

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